元旦晚会策划活动方案最新8篇

时间:2023-11-08 作者:tddiction

年终总结是阐述解决问题的具体意见和方案,没有清晰明了的思路,我们就很难写出优秀的方案,团团范文网 小编今天就为您带来了元旦晚会策划活动方案最新8篇,相信一定会对你有所帮助。

元旦晚会策划活动方案最新8篇

元旦晚会策划活动方案篇1

一、活动目的

为了丰富信息管理系同学的课余文化生活,让大家重新燃起刚进入大学时的热情,我系学生将在领导、老师的指导与支持下举行“信息管理系20——年度元旦联欢晚会”。本次活动既能让同学们尽情的绽放青春和活力,又能展现我们信息学子的才艺风采。让他们在快乐中迎接新年的到来。

二、活动整体情况

1、晚会主题名称:

“联欢夜,信息year”元旦联欢晚会

带着青春气息的大学新生们,怀着梦想跨入校门,不经回首,大学的第一个学期已是悄然的逝去,即将迎来他们在大学里的第一个新年。以“联欢夜,信息year”为主题的元旦晚会不但体现出信息系师生之间的情深谊厚,也展现出了信息系师生积极,愉悦的活力,同时代表着我们的20——年已经逝去,我们充满希望的20——正向我们走来,我们要以饱满的激情去迎接新的希望,人生也会因为对新的希望充满无尽的遐想而彰显得五彩缤纷,绽放得丰富多彩。

2、晚会参与对象:信息管理系全体师生

3、时间:20——年12月28日

4、地点:多媒体教室(暂定)

5、主办:信息管理系团总支

6、承办:信息管理系学生会各部门

7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合

第一部分具体组织安排

1、拉赞助

由学生会外联部组织具体操作。越快越好,最迟要在12月中旬前完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。

2、选择主持人

先由各班同学自我推荐后,再由文艺部全体成员共同决定,择优选拔形象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量应控制在6个以下,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。

3、安全秩序

由学生会纪检部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。

4、会场布置

由学生会其它部门负责,会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、等一切有关晚会的服务性工作。

5、节目编排

由各部负责人负责本部门节目编排,并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时,各部门节目自带与节目相关的伴奏。

第二部分具体活动安排

晚会筹备进度:

1、11月16号—11月22号:各班级节目准备阶段,各班级推荐1—2个节目,多了不限,节目要主题鲜明,内容积极向上,格调高雅,节目形式多样。

2、11月23号:各班级上报节目单。

3、11月23号—24号:节目筛选。

4、11月25号—30号:调剂节目单,撰写主持词,节目单设计,准备道具。

5、12月10号:第一次彩排。

6、12月20号:第二次彩排。

7、12月25号:音乐,现场安装布置。

8、12月28号:晚会正式演出。

第三部分工作人员和项目组

1、工作人员顾问:————

2、统筹组:文艺部

3、节目组:文艺部

任务:

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。

b、主持人的选择、形象设计及台词审核。

c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。

d、准备好晚会的一切道具等。

e、做好与各部门的联系,构思晚会的整体布置。

1、礼仪组:女生部

任务:

a、确定晚会邀请的老师及时送出请柬。

b、女生部负责现场礼仪工作。

c、晚会当日准备好会场服务工作并接待好系领导及老师。

d、联系摄影小组拍摄照片。

2、舞台组:体育部和宣传部

任务:

a、宣传部负责装扮舞台和现场。

b、体育部负责舞台灯光音响设备。

3、收尾组:文艺部

任务:负责晚会结束后清理现场和舞台

4、安全组:安全部和纪检部

任务:负责晚会安全和现场秩序

5、采购组:生活部、外联部

任务:负责晚会的布置物品和各种物品的购买

第四部分各阶段任务及工作分配晚会前三个阶段

1、晚会策划及准备期。

2、11月中旬本阶段主要完成宣传,节目收集,主持人确定。

3、节目收集文艺部负责,采取各班和系学生会各部门提供节目的渠道。前期宣传由宣传部负责。

4、11月下旬到12月初节目筛选及排练,中期宣传,礼仪确定,舞台灯光音响确定、物品购买、制作道具。

5、节目筛选和排练文艺部负责,地点暂定。

6、晚会倒计时12月中旬到28号本阶段晚会全过程确定、包括节目单、彩排、老师邀请、场地时间确定。

第五部分应急控制

1、停电紧急方案:

若晚会前停电晚会最多推迟一小时举行,此间自行处理时间,如一个小时后仍没有来电,则由主持人宣布晚会改天举办。

在晚会半部分之间停电主持人宣布晚会改天举行,在晚会后半部分停电超过十分钟则主持人宣布晚会闭幕。

2、节目应急方案:

上一个节目演出时,其后台有俩个节目在准备,前一个节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进。

任意节目演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况下,由节目的领演退场。

元旦晚会策划活动方案篇2

活动时间:xx年12月30日 下午13:00——15:00

活动地点:一年级四班教室

活动目标:

1、 让学生知道新年快要到了,大家要相互祝福。学说:祝你新年快乐 !

2、 体验过新年的快乐,知道自己长大一岁了 。

3、 通过表演节目,感受新年带来的欢乐气氛。

环境准备:

1、 提供蜡光纸、皱纹纸等材料,让学生尝试自己打扮活动室。

2、 教师在室内及长廊悬挂气球等新年挂饰,营造喜庆欢快的节目气氛。

活动过程:

一、欢庆元旦。教师送祝福语

二、集体舞:兔子舞

三、节目表演

节目 表演者

1、新年好 刘崇莉

2、找春天 杨雨琪 宋晓敏

3、柳树姑娘 张宜臻

4、拉丁舞 邹新宇

5、感恩的心 王孜伊

6、魔术表演 徐君豪 叶坤睿

7、蓝精灵 徐明慧 韩如月

8、武术表演 赵洪昊

9、123 姚雪晴

10、我要往前飞 刘相龙 刘熙瑜

11、西游记主题曲 秦浩喆

12、跆拳道表演 王彦斌 梁国伟

杨易霖单文豪等

四、 全班同学互赠礼物。

元旦晚会策划活动方案篇3

  为丰富我校教职工的文化生活、活跃学校文化氛围,值此辞旧迎新之际,学校工会组织庆20xx元旦迎新春活动,以愉悦身心,增进交流,营造学校和谐共进的良好氛围为目的,让全体教师拥有一个健康的身体和积极向上的精神风貌,使全体教师过一个祥和、欢乐、平安、健康的元旦,特制定此次活动方案,

  20xx年12月28日19:00

  宜都市旋台歌舞厅

  1、校长刘文卫同志新年致辞

  2、教师文艺节目表演及评奖

  3、贺新春谜语竞猜与知识抢答

  4、宣布评奖结果并颁奖

  5、工会主席笱从贵同志作活动总结

  (一)、领导小组

  组长:刘文卫

  副组长:笱从贵、苏贤成

  成员:何萍、程明、匡传荣

  (二)、工作小组

  组长:笱从贵

  副组长:苏贤成

  成员:何萍、程明、匡传荣、熊莉莉、陈绪昆、李其林

  (三)、具体分工

  1、晚会策划:笱从贵

  2、晚会主持人:熊莉莉

  3、编撰谜语和知识抢答题:苏贤成、何萍

  4、节目调度与舞台监督:何萍、匡传荣

  5、宣传:苏贤成

  6、音响灯光:陈绪昆

  7、摄像摄影:李其林

  8、会场布置:苏贤成、陈绪昆、李其林

  9、后勤:程明、郑联山

  刘文卫、邓正平、胡春云、胡芳、邓钢英、张艺红、袁丹

  1、学校校办全体人员分配到各挂点年级组;这样,10个行政组各准备一个文艺节目,资料要健康,以歌颂党的十六大以来祖国的新面貌、新变化,反映现代教师学校生活为题材,歌舞、曲艺形式不限,时间在5分钟以内。各组文艺节目写好节目串词后,于本月26日前报何萍教师;歌碟自备,并在28日午时4点钟以前交陈绪昆教师。

  2、在节目演出期间,节目主持人将组织“谜语竞猜、知识抢答”活动,晚会前每个教师都要作好抢答竞猜准备,凡猜中谜语和答对者将获得一份精美的纪念品。

  3、本次晚会共评出一等奖2个、二等奖3个、三等奖5个。对一、二、三等奖分别发给200元、150元、100元奖金。

元旦晚会策划活动方案篇4

一、活动目的:

1、增进教师与家长的交流,向家长宣传新的教育观、儿童观,让家长了解孩子在园的生活学习情况;了解幼儿园的教育工作,能主动配合,做到家园互动。

2、立足于幼儿园,放眼社会,充分发挥幼儿园教育的辐射作用,争取社会各个方面对实现幼儿园管理目标的大力支持,协调好幼儿园教育与家庭教育的关系,进一步推进我园素质教育向纵深发展。

3、让小朋友们乐意与同伴、家长一起参加游戏活动,增进家园、亲子情感。感受与父母、同伴共同活动的乐趣。

4、培养幼儿大胆的个性,敢于在众人面前大胆表现自己,表达自己的创造性思维与能力。

二、活动宗旨:

家园同乐,健康和谐

三、活动要求:

1、教师在半日活动的设计和安排中,要尽量考虑生活环节的合理化,考虑幼儿的年龄特点和活动兴趣所在,使幼儿学得轻松、玩得愉快。

2、在具体教学中,教师们一定要注意面向全体,使每一个孩子都有发言或者动手操作的机会,使家长能够看到自己的孩子在幼儿园的正常表现。

3、在活动环节的设计中,提倡亲子活动的环节,使我们的家长能够参与到活动中来。

4、活动后教师应有意识地请家长提出合理的意见和建议,同时帮助家长解决疑难问题,使我们的家长开放日活动,真正成为幼儿园、家庭的合作活动。

5、亲子运动会力求按照片各年龄段幼儿特点来设计,每个年段运动项目不少于3项。

四、活动准备:

1、各班级教学展示内容设定:

于11月9日提将教案初稿与本班半日开放活动方案一齐上交

小小班:亲子课教学,可选科目为:健康、社会、艺术

小班:可选科目为:语言、健康、社会、艺术,设计为亲子活动类型

中大班:五大领域内容自选,要求要亲子参与环节。

2、加强幼儿区域活动材料的投放和活动指导,每个班级至少分为4个以上的区域组织幼儿区域活动

3、做好早早操、早锻炼的展示准备,加强早操练习,动作整齐,有力,秩序井然进退场。

4、做好各生活环节幼儿的处理能力学习指导工作、保育员做好各项卫生、消毒及保健工作。

5、亲子运项目的确定及场地的布置与划分,游戏的玩法与规则的确立并张贴告知家长等。

6、邀请函,家长意见反馈表,签到表,评价表等。

7、活动宣传海报,横幅等。

五、活动具体流程:

1、7:50~8:00幼儿入园,晨间接待

2、8:00~8:20晨间活动

3、8:30~9:00幼儿早操展示

4、9:00~9:20幼儿点心

5、9:30~10:00集中教学展示

6、10:00~11:30家园同乐亲子运动会

7、11:40~12:20幼儿午餐

元旦晚会策划活动方案篇5

一、晚会主题时间地点

主题:__精英荟萃新年大展宏图

时间:12月31日晚20:00整

地点:__(主会场)

二、主办单位:

呱呱“__会场”聊天室

三、晚会宗旨:

通过这台联欢晚会给五湖四海的朋友们一个展示自我的舞台,表彰我们系统的精英,欢度元旦佳节。丰富朋友们的业余文化生活。

四、晚会工作人员

(特别顾问)

(晚会监制)

(艺术总监)

(晚会策划)

(策划助理)

(晚会导演)

(导演助理)

(晚会总指挥处)处长:

组员:全体管理、策划、导演、主持等

(晚会主持组):组长:

(晚会场景字幕组):组长:

(晚会广播组):组长:

(晚会递麦组):组长

(晚会片花组):组长:

(晚会音乐组):组长:

(晚会联络组):组长:

(晚会男模特组):组长:

(晚会女模特组):组长:

(晚会服装组):组长:

(晚会摄影组):组长:

(晚会迎宾组):组长:

(晚会邀请函):组长:

(晚会督察组):组长:

(谜语组):组长:

(对联组):组长:

五、晚会工作人员的主要职责

(晚会总监):

职责:负责晚会节目的审核及艺术指导。

(晚会策划):

职责:负责晚会的策划、协助整场晚会的协调工作。

(艺术总监):

职责:负责晚会的节目指导工作。

(晚会导演):

职责:负责晚会的节目编排、审核工作。

(晚会撰稿):

职责:负责晚会的开场白及结束语的撰稿,并协助主持人编写串词。

(晚会主持):

职责:负责本次晚会的节目报幕,以及灵活的宣传本房间的特色,以及节目之间的串词工作。

(晚会场景):

职责:负责片花的滚动字幕的设计。

(晚会片花):

职责:负责整场晚会的片花和字幕的制作及晚会进行中的播放工作。

(晚会联络):

职责:负责演员、工作人员的联络,及时与主持人通报情况.

(晚会递麦):

职责:负责按照节目单的次序安排麦序及维护麦时,负责房间的递麦

(晚会广播):

职责:负责依照节目单的次序播送预报广播,播放迎宾广播以及兄弟房间的祝贺广播,可以分工协作,谁发预报广播,谁发迎宾广播,要把广播提前制作好。

(晚会服装):

职责:负责演员以及工作人员的马甲更换,并协助调好语音视频。

(晚会迎宾):

职责:负责向来宾发送迎宾鲜花以及向演员发送鲜花,并根据主持人的要求及时发送献花广播

(晚会摄影):

职责:负责整场晚会的录象、照相资料的拍摄工作,晚会精彩片段的拍照工作,发在群里共享

(晚会督察):

职责:负责晚会的安全工作,遇到不安全情况及时向指挥及组委会汇报

六、晚会注意事项

1、晚会在12月31日晚上8点准时开始,7点半以前请房间管理换好马甲进房间,工作人员以工作马甲为主,演员换演员马甲,

没有演出节目的管理,全部换上迎宾或保安马甲。

2、晚会期间有专人迎宾和发广播,其它管理不得再设置自动迎宾信息或发广播。

3、晚会安排了专门的递麦人员,其它管理不得操作麦序。

4、热情接待每一位来房间的朋友,多给表演人员鲜花支持。

5、晚会管理人员不能随便抱临管,由指定的管理来操作

6、晚会请柬:(请各位管理复制粘贴本请柬,务必在晚会举行前五天发给自己的所有好友,可以采取群发方式)

七、晚会要求:

1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求

2、参与者必须接受活动组织者的统一指挥,统一马甲,严密组织,分工协作,精心实施。

3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。

4、遇各类突发问题,晚会主持人随机应变,巧妙的解决。

5、晚会工作人员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。

元旦晚会策划活动方案篇6

一、活动名称

光伏材料三班圣诞、元旦晚会

二、活动目的

欢乐圣诞,快乐元旦。喜迎20xx新的人生历程。为庆祝新年的到来,让同学们度过一个难忘的夜晚,同时也为快到来的期末各科考试动员,班委一致决定举行一个班级圣诞、元旦联欢晚会。

三、活动时间和地点

20xx年12月25日晚上7:00----9:00光伏材料三班教室

四、活动内容

本次晚会共准备了20个节目,2个后备节目,1个团体游戏,节目内容精彩丰富,主要有各个宿舍准备的大合唱、单人唱,还有以个人名义报的军拳、书法、小品、相声表演,除外,还有嘉宾带来的黄梅戏、高音唱、乐器独奏等,我班由张强周、赵青峰演的小品《搞好英语》最为精彩。

在活动过程中,班主任周老师和嘉宾代表李俊作了讲话并祝晚会圆满成功;还有班长柏杨和文艺委员刘军谋向嘉宾赠送了圣诞、元旦礼物;晚会结束后,我们拍了几张全体照作为留念等。

五、活动效果

活动基本上达到了预想的效果。全班同学积极参与,献计献策,互相协作,使得活动内容充实、气氛活跃。各班委也在幕后作了许多贡献,值得表扬。班委在晚会的筹备工作也做的相当不错,节目丰富,晚会所需的准备工作都做的基本上不错,全体同学都比较的积极活跃,晚会现场气氛相当活跃等。

但,同时,活动中也表现出许多不足。此次活动由于事先经验不足,有些事情上考虑不到位,如:活动计划开始的时间到了,而重要的人员却还未到;游戏细节考虑不清楚,导致游戏被取消,其他细节也考虑不周,如活动中所需道具准备不充分,人员安排不到位,以致晚会现场有点乱等。

不过,总而言之,这次活动是成功的,同时我们也从中学取了许多经验和教训,把好的亮点继续保持,存在的问题在以后要加以改正,争取在以后的工作中做的更好。

六、活动亮点

举办集体活动就是要他人提供舞台。在活动准备工作中,各班委都比较积极,如,邀请嘉宾、节目准备、晚会策划;在节目表演中,杨松凯、郭荦美、汪斌等表现的很不错;各个幕后工作人员也表现比较好,如主持人、迎宾、后勤人员等。

七、活动展望

此次活动如伯乐,同学如良马,良马嘶鸣,一展才华,为将来的各类歌唱比赛奠定了人才基础。此次活动的成功也给了我们很多启示,大家要多出点子,多举行些类似的班内活动,即可锻炼大家的综合能力,又可提高班级凝聚力,书写丰富多彩的大学生活。

元旦晚会策划活动方案篇7

主办单位:理工学院机电学院

赞助单位:中国电信公司

活动时间: __年12月23日晚 6:30

活动地点:理工学院豁度楼

活动内容:当天活动详细内容是由理事委员会策划的,他们那里有一份详细方案,但在活动开展前暂不公布。

五.宣传计划

1. 横幅 : 于活动场地处悬挂, 活动前期在悬挂, 直到活动结束,一目了然,持续时间长(公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的)。

2. 海报宣传 : 在全校各宣传栏内张贴海报 , 在保证有关活动的宣传的情况下 , 可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的道路上和食堂前(建议公司参与设计海报或展板),宣传单,节目单 , 以求对公司的宣传达到最好最全面的效果,建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。

3 .展板 : 在中门广场,西门及东门各放一块,每天更新摆放醒目位置,不受其它任何宣传影响,该版为机电工程学院独家拥有。

4. 网站宣传 : 我们将在 机电学院网 站上进行跟踪报道,借助网络力量将公司企业形象大幅度推广,不仅是学校内对公司无人不知,而且辐射到整个网络世界。

5 .校内媒体 :通过理工学院校园广播台专业的广播团队对本次晚会进行报道宣传,并对电信公司进行相关报道,届时将被全院师生知晓。

6. 产品展销会: 在活动会场附近设展览场地,进行公司产品小型展览会,活动当天,使公司产品得到展示,吸引校内人士参观及过路人的目光,建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳。

7. 刊物:晚会后永留留学校大事录,在《理工学院报》上也会登载,每届的新生都对其有所了解。

8. 传单宣传:传单派发各宿舍区的每一个宿舍、饭堂门前、教学楼旁。晚会前三天派发到宿舍,前一星期分两次派发,传单可连同商家传单一起派发。

六.商家补偿计划

赞助总金额要过半数方有冠名权

传单:传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单(该项目可独立)

海报:海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物(商家可自行印制)

展板:展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报(本版不受其他宣传影响)

横幅:在公寓和学校过道可悬挂商家特色的横幅(不可太商业化)

刊物:在学校学院相关刊物上跟踪报道,具有历史价值。

奖品:奖品由公司赞助、提供,可映有图案。

产品:公司产品可作为该活动的唯一指定用品(必须满足现场需求方可)

现场:晚会现场可用印有商家特色的道具进行布置

小册子:如公司有最新的宣传册子可协助派发(由商家自己提供)

10. 促销点:活动当天可在现场搞促销(要另收一些场地费)

11. 宣传栏:赞助商的传单和海报我学院包办在校内和公寓宣传栏内张贴(两三天会更新一次)

12. 咨询点:活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询,从而介绍贵公司(最好给介绍人员一点茶水补助)

13. 电信公司现场问题及抽奖:公司可在晚会中间进行现场抽奖问答活动,问答内容可与电信公司有关,奖品可以是公司相关产品或服务,奖品由公司提供。

14. 媒体宣传:活动前期及活动当天可在校广播站进行报道宣传。

15. 开场介绍:活动开场时主持人会着重介绍赞助本次活动的相关公司。

16. 嘉宾介绍,发言及颁奖:公司可派几位工作人员到场作为会场嘉宾,节目开场时会对嘉宾进行介绍,节目过程中的颁奖活动可由嘉宾颁奖,必要时嘉宾可以进行发言。

17. 现场鸣谢:活动过程中会在适当的时候对贵公司的赞助表示感谢,并作相关宣传。

18. 升空气球横幅:在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅(不可太商业化)

19. 现场气氛宣传:对现场观众可派发荧光棒、充气棒、哨子、彩喷等饰物,饰物上可映有公司标志。

20. 幕布醒目宣传:活动现场背景幕布上可印有贵公司相关醒目标志。

21. 公司节目:贵公司可组织相关人员在晚会中穿插表演节目,并作一定的介绍宣传。(不可太商业化)

七.经费预算

合计1500元

八.补充赞助方案

( 1 )独家赞助

独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。

( 2 )多家联合赞助(考虑 2 - 3 家)

赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的多少决定。

( 3 )除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物、奖品。服装,化妆等。也可提供贵公司的纪念品给入场的人员。

希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望通过与贵公司通力合作.共同搞好这次运动会,期望贵公司尽快回复.期待您的加入!合作愉快!

我们相信在您的大力支持下,我们院的迎新晚会活动将办得非常出色!同样也相信在我们的通力合作下,贵公司也将得到最大利益。

元旦晚会策划活动方案篇8

晚会具体计划如下:

1、主题:狂欢元旦,喜迎新年。

2、目的:促进学院内部团结,增进大家友谊,欢度元旦佳节。

3、特点:节目新颖,体现当代大学生实际生活以及需求。

4、时间:待定。

5、地点:

6、对象:学院全体师生。

7、主办单位:

8、承办单位:

9、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。

第一部分具体组织安排

1、拉赞助。

2、由学生会外联部组织具体操作。越快越好,最迟要在12月中旬前完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。

2、选择主持人:先由学生会内部成员或老师自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔气质优秀,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在7个以下4人以上(最后如果出现人员出现问题可以及时替换),组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。

3、安全秩序:由学生会安保部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。

4、会场布置:由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。

5、节目编排:由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排,并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时,各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。

6、通知领导:由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。

7、dv拍摄:主要控制当晚dv拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。

8、晚会现场摄影:负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。

9、电脑操作:安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。

10、彩灯控制:安排好位置、调试与控制,保证可让与其有关的节目的效果。

11、协调工作:负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。

第二部分活动安排工作

一、活动宣传:

1、前期宣传工作

(1)宣传板

制作:元旦晚会宣传板。

要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。

(2)海报

制作:××年元旦晚会海报。

要求:喷绘海报或手绘海报

(3)宣传单

制作:元旦晚会传单

要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。

(4)广播宣传

要求:利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。

(5):现场宣传

要求:不得影响学生的正常学习与生活,不得影响学院正常秩序。

(6):发布信息在学院网站

要求:不得影响浏览网站的其他信息

2、宣传对象:安徽电气工程职业技术学院学全体学生

3、后期宣传工作(活动结束后):

以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。

二、前期活动工作(时间:待定)

1、通知各社团递交节目名单。

2、所报节目参加人员。

3、晚会节目主持人。

4、参加晚会人员名单。

5、对现场内外进行布置。

6、安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作。

7、晚会节目准备:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。

三、中期活动工作(时间:待定)

1、校内树立以此次活动为主题的宣传版,张贴宣传海报。

2、进行网上宣传。

3、推进各社团的节目进程。

4、对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)

5、对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案。

6、确定所有参赛节目。

7、晚会期间:(时间:待定)

(1)现场领导的`接待工作、观众进出会场秩序。

(2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作。

(3)晚会后的收尾工作。

四、后期活动工作:

1、为演员分发小礼品

2、费用处理

3、书面总结

4、vcd制作

5、网络宣传

6、上传晚会录象、照片等置安徽电气工程职业技术学院学院网站,便于未参加晚会同学观看

第三部分工作人员和项目组

一、工作人员

顾问:待定

统筹组:

二、项目组:

1、第一项目组:节目组

组长:待定

组员:待定

任务:

(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。

(2)主持人的选择、形象设计及台词审核。

(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接。

(4)准备好晚会所需的一切服装道具。

(5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。

2、第二项目组:宣传组

组长:待定。

组员:学生会宣传部团委网络文秘组。

任务:

(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。

(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。

3、第三项目组:外联组

组长:待定

组员:学生会外联部团委外联组成员。

任务:

(1)负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。

(3)负责晚会费用的处理。

4、第四项目组:礼仪组

组长:待定

组员:待定

任务:

(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。

(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表。

(3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商)。(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备)

(4)联系记者、摄影人员。(此项任务待定)

5、第五项目组:舞台组

组长:待定

组员:待定

任务:

(1)监督并确保舞台的建设及时及质量。

(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

6、第六项目组:后勤组

组长:待定

组员:待定

任务:

(1)舞台组搭建舞台需要的材料。

(2)晚会所必须的设备调试,如音箱、彩灯等。

(3)物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品、奖品等。

(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式。

7、第六项目组:机动组

组长:待定

组员:待定

任务:

(1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况。

(2)协助比较忙的项目组的工作。

第四部分各阶段任务及工作分配

一、晚会前三个阶段:

1、晚会策划及准备期(时间:待定):

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。

节目收集:由节目组负责。用各个部门提供的节目,确定主持人。

赞助商确定:由外联部负责联系商家,并配合商家作好宣传工作。

前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。

2、晚会协调及进展期(时间:待定):

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

节目筛选及排练:由节目组负责,策划组监督,地点待定。到各部门、社团选取优秀节目,并进行排练。

中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。

舞台确定:由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台。

物品购买:由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况。

礼仪人员确定:由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。

3、晚会倒计时期(时间:待定)

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);末期宣传:宣传组负责。

领导邀请:由礼仪组负责。

场地确定:由舞台组负责。

媒体报道确定:由外联组负责。(待定项目)

费用收集:由院学生会劳动部务组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

二、晚会当日流程:

详见晚会当日工作流程。(附录一)

三、节目单:

节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等。(见附录二)

四、资金预算、来源及用途(见附录三)

五、应急控制

1、电应急方案

若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;

宣传组负责摄影有关设备的看管;

机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;

礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;

由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细则”

(附录四)清理会场。

2、灯光应急方案

如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。

3、节目应急方案

上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。

4、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。

第五部分附录列表

附录一:晚会会前、会中及会后工作细则一览表:

次序工作内容时间控制负责人

(1)场地申请

(2)四位礼仪到岗

(3)发放节目单

(4)会场服务器具

(5)引领观众进场入座

(6)搬运学生会器材

(7)借用所需工具工作

(8)舞台搭建及灯光安装调试工作

(9)音箱设备调试工作

(10)准备好晚会所需伴奏带

(11)化妆室换衣间搭建工作

(12)服装道具准备工作

(13)搬运桌椅及电脑

(14)赞助商的服务工作

(15)赞助商接待交流工作

(16)换衣间服务人员到位

(17)维持秩序工作人员到位

(18)舞台道具服务人员到位

(19)照相及dv工作人员到位

(20)电线及器材看管人员到位

(21)预演节目准备工作

(22)进出口控制工作

(23)外场小活动秩序维持工作

(24)主持人、演员到位

注:

1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程;

2、晚会结束后,工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

注:

1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;

2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。

附录二:节目及节目出场顺序等内容

附录三:资金预算及来源

舞台设计布置、海报宣传展板、宣传横、幅晚会现场横幅、服装费、奖品、工作餐、场地布置彩球礼炮、节目单、交通费、荧光棒、邀请帖、策划书、胶卷、道具vcd、矿泉水……

总预算:

资金来源

赞助商家提供金额:

附录四:会后工作分工细则

附录五:相关负责人及组员的联系方式

附录六:相关节目衔接