秘书团工作总结优秀5篇

时间:2023-03-05 作者:Kris

工作总结的内容一般写这段时间取了什么成绩,工作总结对个人的进步是非常巨大的,每个人都要引起足够的重视,团团范文网 小编今天就为您带来了秘书团工作总结优秀5篇,相信一定会对你有所帮助。

秘书团工作总结优秀5篇

秘书团工作总结篇1

磕磕绊绊间,我走上秘书工作岗位已经四个多月。从最初的懵然无知到现在的略渐熟悉,经历了角色转换的考验、文字功夫的锤炼、协调工作与人际关系的磨砺。回想这几个月,我为自己没有完全虚度光阴而感到充实和欣慰,也为自己在工作中存在的太多不足而感到惭愧。

董事办的工作琐碎庞杂,节奏很快,可以说这是一个光荣的战斗集体,就像您说的董事办人员都必须是精兵强将。作为董事办普通的一员,我感到荣幸和庆幸,同时也觉得压力满满,部门中的人都很优秀,而我却表现得差强人意,离您说的“六精”要求差的太远。然而或多或少,我也有了一定的感悟。

一、对秘书工作的感悟

(1)保持进取心,规范学习行为。

就像您多次强调的:要把学习放在首位,贯穿工作始终至关重要。唯有加强学习,博闻强记,做好知识的储备和积淀,避免“书到用时方恨少”的尴尬,这样才能厚积薄发,运用自如。这方面,显然我还不够努力,没有通过自己的努力让自己“腹有诗书气自华”,这也必然是我以后努力的方向:围绕本职岗位学习、围绕基本功(文字语言表达、工具书)学习、围绕公司企业文化、制度流程学习、围绕总经理董事长讲话、邮件及公司战略学习。

(2)保持责任心,规范办事行为。

您说过只要有良好的态度加上认真,就能做到80分。这一点我也深有体会,一个好的态度、好的价值观,哪怕能力差一点,也可以慢慢培养起来。我自己认为我对待工作的态度是值得肯定的,只是可能有时过于追求速度,忽视了质量,这也是您一再批评我的地方,所以单就这一点,我必须向董事办其他人员学习,克服消极、急躁和厌战情绪,树立强烈的时间观念、效率观念和质量观念。从xx回复您的邮件中,我真的学到很多。xx她细心观察、分析、研究领导的工作思路和方法、围绕领导的意图开展工作、实现与领导思维同向、运转同步的能力,让我望尘莫及。而这也必然成为我追赶她脚步的动力,向xx学习,向董事办其他人员学习。

(3)保持平常心,规范处事行为。

古人云:“天下根本,人心而已。”保持一颗平常心,是做好任何工作的前提,秘书工作更是如此。在董事办这个团队中,既要办文又要办事,也会加班加点,有时甚至还“出力不讨好”。没有心明如镜、心静如水的心理状态则难以胜任。因此,我要不断增强敬业意识,用心想事、用心谋事、用心干事。即使遇到对自己不公平的事,也要把心态摆正,把心胸放宽,避免对工作造成消极影响。这一点,单就目前而言,我做的还算不错,但就像您说的没有最好,只有更好。

(4)保持警惕心,规范社交行为。

作为你的秘书,毫无疑问会比别人更多的接触到公司机密,这个时候就要以高标准来要求自己:讲原则、守规矩、守纪律,要公正地看待问题,客观地进行评价,认清自己的角色地位,时刻严格要求自己,谦虚谨慎,平等待人。更要严守纪律,严守机密,做到不该讲的不讲,不该问的不问。努力做到思想超前不妄言,工作主动不妄为,自觉维护公司的整体形象。正如您曾经和我们说过:

不要打着您的幌子到处“做坏事”,您对某件事某个人的评价要“转个弯”再传达给别人。这些我要谨记于心,做到胆大心细嘴要严。

二、对其他方面的想法

(1)近阶段,文员调配工作归到董事办统一管理。但事实上,我以为这部分事情理当隶属于人力资源部。诚然,董事办有义务帮助人力资源部进行此项工作,但人力资源部绝对没有权利将该工作压到董事办头上。可以说,在还没有奖励方案的情况下,在没有统一评估各文员工作量的情况下,贸然开展文员调配工作,是不可取的,也是比较得罪人的工作。直白的讲,人力资源部的工作并没有饱和,人力资源部的能力并没有充分被挖掘出来,文员统筹调配以及后续文员评估工作,人力资源部有义务参与进来。

(2)很多时候,我司办公人员打进电话到董事办,其电话礼仪真的让人“不忍直视”。没有问好,也不用礼貌用语,上来就是一句:哎,我问你哦;或者xx在不在?或者干脆是沉默,等我这边主动问是什么事情?是不是找xx?可能某些时候,我话还没有说完,那边电话就直接挂了。

这样接打电话的方式真的很不礼貌,我不明白为何我司的办公人员如此“粗犷”?目前我已经结合内训师团队的工作,制作了《职场礼仪》的课件,可能要等到我修完产假再进行授课。个人觉得,很有必要让新美星的每一个人都重视职场礼仪,这是一个公司的外在美,接打电话也是公司形象的一种展现,每一位办公人员都要像销售员一样,成为公司对外的一道亮丽风景,而不能因为一个电话就影响到别人一天的好心情。

(3)我司的各部门没有实行人员编制,似乎是部门想加人,基本上就能加了。

而您因为心软,也吃了很多用人方面的亏。这一点,我觉得有必要让人力资源部根据各部门工作量实行人员定制定编方案,规范各部门招聘需求。在生产中心例会上,蒋总提出了两个提议,个人觉得很有必要让人力资源部借鉴使用:

①将部门总工作量除以工作时间,计算出部门所需人员数量,而后对部门实行定制定编,绝不轻易增加人员,;

②如果有人喊压力大、工作忙,就让他连续一周写自己的每日工作,几点—几点分别做了什么,这样一周过后,就可以看出其压力是否大、工作是否忙?这样也便于人力资源部考核究竟是否有必要增加配置,务必落实人才选用要精兵强将。人力资源部再招人,个人以为责任心和态度要加大考量,尤其是文员方面。

不能因为工作量由4个小时变成6个小时,就叫个不停。正如您所说,能力可以培养,态度和价值观更加重要。相信经过不断的磨合和积累经验,我一定会逐渐成长成熟起来,以缜密周全的考虑、有机衔接的工作,保证本岗位工作的高效运行,为公司领导及各部门提供高质量的服务。我必须严格要求自己:不断学习借鉴宝贵的经验,努力做到好学进取、谦虚谨慎、精心干工作,不断攀登新台阶。

秘书团工作总结篇2

新的学期开始了,我作为秘书部的新成员,需要学习的东西有很多。在十月这个美丽的季节,我们学生会秘书处仍然保持以往作风,依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学校的工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生全面发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。

因为学生会是一个学生管理管理的组织,所以我们更是强调各部门之间的沟通与合作,而我们秘书处作为学生会的枢纽部门,更需要发挥其职能的特殊性,充分行使其组织协调的职能,为各项活动的开展奠定了基础。具体工作在以下方面展开:

一、协调枢纽工作

秘书处直属主席团管理,重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策及学生会文件传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,本月已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。

为了更有效地做好协调工作,我们秘书部及时记录格部例会情况并向上汇报,这样既提高了工作效率,又加强了联系。通过开展这些活动,既协调了秘书处与各职能部的关系,又培养了大家的团队精神。

二、管理及内部建设工作

1、秘书处负责文件的修改及拟定。

2、日常学生会的事务管理。学生会各部每周儿将开一次例会,秘书处旁听例会并对各部的工作进行总结,最后由秘书处整理并存作档案,并对目前活动进行协作调整。

三、协助各部活动

各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助。x月份,秘书处充分发挥其职能大力配合各职能部开展了一系列活动,例如:大型晚会以及全能知识竞赛等活动。同时,了解活动的具体情况及干事表现,做好备案工作。

四、做得不足的地方

1、计划中提到的秘书处的本职工作,对于会议及活动的记录和通知在今年的工作中仍然没做到位。

2、计划中提到的每月开一次内部讨论会,在今年的工作中,没落到实处。

过去一学期,我们组织部在学院和系团委的领导下,在全系学生的监督和配合下,本部门始终围绕着服务学生团员,努力提高团员的思想觉悟及培养其创新意识的宗旨,开展了一系列的工作,主要包括常规工作和特色工作两部分。

一、常规工作

1、每月做好预备党员思想汇报、班团干表、收观影后感的收取工作。

2、11月份进行团员的信息统计,即团员、党员、预备党员的人数。确实交纳团费时间。

3、12月初负责管理团费收缴,团费清点,团证管理,团员统计,办理团员组织关系转接。

团费交纳:

(1)团费金额每月1元。

(2)07级收取20xx年1月至20xx年6月的团费,08级收取20xx年6月至20xx年6月的团费,09级收取20xx年1月至20xx年6月的团费,

4、定期召开组织部会议,进行干部与干事之间的交流。

5、认真完成学院交办的任务,做好预备党员评优活动和党校培训后勤的工作

6、积极协助各部门开展工作。

二、特色活动

1、院与系运动会后勤工作。

2、向“10、24”英雄集体学习活动评优工作。

3、系运动会考勤和院运动会的后勤工作。

三、工作感想

上任这两个月以来,我以部长的身份,参与了系几个大型活动,分别是向“10、24”英雄集体学习活动,学院十大歌手比赛,我从中学到很多。要成功举办一个活动,真的需要多方面的配合。开会讨论,提交方案,贯彻实行,人员安排,宣传配合等等步骤,一环扣一环,紧紧相扣。无一不需要良好的组织,统筹、策划能力。我热切期望,将来自己能从工作中锻炼出这些能力。这无论对于我个人,还是部门的发展都有很大的帮助。

我深刻明白,组织部是一个大的部门。它所负责的常规工作,涉及各支部的团员,团支书。作为专业组织部的干事,我们需要经常与他们打交道。而往往遇到的麻烦,也会比负责落实分配任务的学院组织部要多。但这正好给了我们学好与人交际的机会,让我们从中学会端正待人接物的态度。

而从之前的几次例会中,我不仅认真听讲部长的发言,做好笔记,还细心观察了他的神情,语速。明白到作为一个部长应该具备的素质,就是稳重,谨慎,从容。这些都是我需要学习的地方。

最近,我开始了党员、团员团证、团费的收缴和登记工作,了解到进行这些工作的难处。除了认真清点,查核金额,计算好并谨慎地输入到附表中。最重要的是,在这过程中,一定要细心,耐心,不能把不同班级的团证弄乱。否则需要逐一查实,后果很麻烦。

然而,在往后的工作中,可能我要面对的,还有很多未知的挑战。以上的仅仅是我上任短短两个月的小小感想。未来,我会吸收上述观察得来的东西,同时会认真从每一项工作中汲取经验教训,并及时进行反省。我将带着对工作的热诚,和部门的同事团结一致,克服每一次困难,用心搞好组织部,不令大家失望,努力为20xx年为组织部部长做好准备。

冬去夏来,半个学期逐步走向尾声。回望过去,深圳技师学院信息技术系宣传部在这一年里可谓硕果累累,当然也存在一些瑕疵。

一年里,宣传部每个成员团结一致,恪守职责,力求更善更好的完成部门工作。在校运会期间我部门积极参与设计海报,利用课件晚自习期间一起出海报,我部并选出最好的打印,让全院同喜同庆。作为宣传部虽然感觉很累,不过在累的同时学会了不少知识,钟磊老师也给过我们不少建议和修改,很感谢他。

平时工作中,我部积极配合兄弟部门工作,把宣传部对外宣传窗口作用淋漓尽致发挥出来;在各个活动中,我们以最快的速度传递活动资讯;我部门主要也是检查黑板报的,检查黑板报的人员主要有各班宣传委员和宣传部部员,他们以公平公正的心态对待;在出海报的同时,我部以美观大方的海报对外展我化工风采,秀出我系魅力。

宣传部作为学生会基础部门,其作用不容忽视。它的每项活动都具有重大意义,可以说少了这个部门的工作,就少了学生会与学生间联系的纽带。若是部门工作不到位,就严重削弱了同学对学生会的了解,因而我部总结了工作中出现如宣传方式单一,海报有时不够及时,与兄弟部门联系不够紧密等问题,在以后工作中,我们部应该保持原有好的作风,改进不足之处,让我部工作更加臻于完善,以取得更多成绩。

以过去为鉴,展望未来,在下半学期中,宣传部应继续发挥对外窗口作用,配合其他部门工作,及时准确的把各部门要开展的活动及各种有价值的信息以板报、海报等形式进行宣传,我部将加大宣传力度,拓宽宣传方式,吸取一直以来工作中积累的精华,舍弃糟粕。同时我部将会视情况开展一些有意义的活动,以活动为宣传我院方式,在宣传中进行活动,将二者结合,不离主题,又不乏趣味。总之,我部会尽力改善自我,优化发展。相信在我部全体人员共同努力下,宣传部会越来越好。

秘书团工作总结篇3

从加入协会至今,时间不紧不慢的也流逝两年了,记得自己最初进入协会也是怀着试试的心情,在招新的时候,我的副部长格子姐很热情的给我介绍了协会最有意义的事情——去外地考察。其实,我对考察倒没多大兴趣,只是她给我介绍时表现出来的那份真诚和热情,很明显的在我面前显示了她的可爱,所以感觉得出这个协会至少是很有爱的!正式加入协会后,原来我们部门还有另外一个美女,那就是我的部长书姐了,书姐也很有范的,虽然她有点点酱油心态,不过整个部门的人都愿意听她的!希望下一届的孩子也越来越可爱!

或许因为当时太喜欢这个协会,自愿表现的自然更多,所以有幸成了秘书部的部长。刚当上部长那会,其实在很多地方都不太熟悉,比如word、excel、ppt等都几乎没怎么用过,但知道秘书工作最基本的文书性质跟这些软件都密不可分,于是没事的时候自己就给自己一个主题,做做ppt之类的来提高自己的能力。且不说做的怎么精美,但功夫总不会辜负有心人嘛!

可能是自己比较想多锻炼一下自己,秘书部有任务的时候都能快速、高效的去解决,但其中还是有因为工作不熟悉出了些纰漏,比如统计所有新生花名册的时候,就因为对应的格式没和标准的一样,不得不被退回重改,来来回回都快接近10次了。这是次很明显的教训,铭记于心。所以彻底明白做事的时候,宁愿上交任务前多想想是否做的很合格,而不能完全等到别人去评判好坏再分析自己的成果,这样只会既有挫败感又得返工,浪费时间不说,影响全局就不太好!

跟我一起处事的副部有三个,小黑(宏权),娉哥(玮娉),还有康华!由于康华的主要工作是协会团支书,要做的事情更多,所以跟我们部门的联系就没那么紧密,刚开始我还有点不适应他这样的态度,慢慢的也能理解他了。小黑其实对协会也特别上心,有任何活动都会积极参与,并利用自己已有的资源去更好的帮助协会。他是个善良、亲和力高的人,记得刚开始都经常带吃的去开会,也是为了给学弟学妹带去点欢乐!不过这小子不太老实,感觉后期有时候出现了一点点懈怠,不过他很快又调整心态了(老想着坑我,不过幸亏本人机灵,貌似只被坑过一回)!娉哥,怎么说她呢,她算是个慢热、可爱型的女生了,刚开始她让我印象最深刻的是她那绵羊音,声音太温柔了![糗]所以我经常都听不到她说的话。不过时间环境都能影响人的,慢慢的,我发现她已经很能说了,我也不会听不到她的声音了!更意外的是,她竟然越来越可爱了,变成了个半汉子半淑女的妹纸了!跟他们相处的日子多了,就感觉真的蛮幸福,我分给他们的事情不多不少,不过他俩都还算那种自己主动寻事做的,自然就会把自己的.内心锻炼得更加强大了。也祝下一届秘书部各部长彼此相处愉快,能在感情上收获更多!

然后说说自己的工作吧,这是个老生长谈的话题,纸上谈兵还是稍稍逊色。我就只把做过的工作列举一些,然后挑其中一个好好分析下吧。

工作经历:大二一年在搜搜志愿者协会担任秘书部部长和团支部组织委员,在搜搜协会,20xx—20xx学年期间,

1、组织并主持了新生见面大会;

2、统计新生所有会员信息,有效整理并上交校社联;

3、对协会最初建立到至今的协会各种重要资料进行分配、整理并存档;

4、负责秘书部大小事物,分配部员在各个部门参与会议工作(包括会议通知、会议人员签到、会议记录);

5、每次活动前期对人员进行分配,制作各种活动表格,活动后期对活动进行总结;

6、组织各部门部员积极参加爱心义卖、感恩回馈、爱心卖报、部门联谊、关注瓷娃娃等等校内、外大小活动,并对部员进行各种技能培训;

7、主持元旦周年庆以及策划整个活动的流程,同时带领本部门部员献上“和你一样”舞蹈一支;

8、统计整个协会所有人员各活动志愿者工时、并记录在志愿者证然后上交青协注册部盖章;

9、协会述职大会的总负责人,对协会所有人员针对会场大小事务进行合理分工;

我就谈谈印象最深的新生见面大会、述职大会这样大型活动的感触吧,要想在整个协会完全办好一个大型活动,有人首先想到的是难,也有人首先想到的是好!前者可能想到的更多在于过程的策划太繁琐,后者可能想到的更多在于有展示的舞台!两种都没有错,我自己首先想到的其实是两种状态中间的机会,组织活动会很难但是个更锻炼人的机会,能力不是那么超群到把它当成舞台但也是个尝试的机会!这其中或许会出现不尽人意的安排,出现些许摩擦的时候,切记不要觉得自己付出太多反而不被认可,其实那就是考验你心态和提高你能力的机会,若能冷静的处理好,一定能让你收获满满的成就感!所以就算当时苦点累点,但还是要积极扛起肩上的重担!在做的不够好受委屈而被人安慰和做的不够好仍能处理好而被人刮目相看两种结局,至于怎么选择就看你的心态了!

说了这么多,剩下的就留给以后的孩子去慢慢探索吧!希望协会越走越远,也希望更多的人愿意用心对搜搜说句:“我宣你!”

秘书团工作总结篇4

时间流逝,白驹过隙。转眼间____将要离我们而去,带着祝福与期盼我们即将迎来____年。新的一年会有新的挑战与收获。

进入大学已经一学期了,进入学生会工作也有三个月了。从开始的面试到留在学生会秘书部工作,层层的选拔是对自己的肯定,也是对自己的锻炼。有付出总会有回报的,在学生会我学到了很多东西。

秘书部是连接学生会内部的桥梁和纽带,促进各部门之间、主席团与各部之间的沟通和交流,以保证学生会高效运作的部门。秘书部的工作职能主要为:1、协助主席团工作,做好每次大型活动之前的工作准备;2、学生会人员考勤,会议通知,会议记录;3、负责学生会工作大记事,起草每项活动的策划书、简报、总结。

我部与学习部共同举办了“文明礼仪”辩论赛,在辩论赛的举办过程中我部成员负责统计参赛选手的名单,辩论赛当晚负责参赛选手的签到和号码牌的制作。赛后,对本次活动进行总结。平时例会主席讲话前,对所有成员进行考勤、点名,已明确、加强学生会管理制度;会议通知,主席确定召开会议后,做好上传、下达工作,发飞信通知其他学生会成员开会的时间地点;开会时,做好会议记录,以便学期末的总结与评估。

在学生会工作的这几个月,我的感受良多,学到了很多对自己有用的东西。在学生会的工作中让我有机会接触认识更多的朋友,使自己交友更广也提高了自己的工作能力。在一定程度上锻炼了自己,让自己能更清楚的认识到自己的不足,并加以改正。在工作中,我学会了团结合作,团体的力量是巨大的,一个人,不管你能力有多强,没有集体的配合你也是取得不了成功的。刚进秘书部时,一切都是新的事物,每个人都干劲十足,在整理档案时,相互配合不好,一些小细节没注意到,以至于出现许多错误,浪费了很多时间。在以后的工作中,大家要相互沟通,要相互配合,这样才能按质按量完成任务。

在平时,各部门之间应该多沟通。学生会是一个大家庭,大家只有心往一处想,力往一处使,才能把系学生会发展的更好。平时的工作中,各部门应相互帮助,淡化部门与部门间的界限,共同努力把活动办的更好。秘书部是主席团与各部门之间的纽带,所以我们更应该与学生会各成员搞好关系,协调好各部门之间的关系,使各活动分工明确,每个人都能找到自己的位置,齐心协力,把各活动办的更好。

在学生会工作的这半年也学到了以下这些经验:

1、在一项任务下达之后我们要把前因后果进行分析,理清思路,分析好要做什么、怎么做。

2、要学会独立,不能产生依赖心理,要今日事,今日毕。

3、学会坚持,遇到困难时,要勇敢的去战胜并坚持到底。

在学生会这半年,我学到了许多知识,使自己得到了很大的锻炼。____年,我会更加努力的去学习去工作,在学习与工作中认识自己的不足并加以改正,最大程度的锻炼自己。相信明天会更好。

秘书团工作总结篇5

人们常常把求学之路称为"十年寒窗",我却在课桌前渡过了整整二十年。在校园的日子几乎每天都憋着一股劲,希望有一天能尽快把自己学到的知识应用于实践,服务于社会。xxx重组改制为我提供了一个难得的机会,通过社会公开竞聘,我被安排到办公室文秘科,负责文案撰写和信息整理的工作。在一个多月的工作中,我边学边做,与同事们一同进行了总台日常办公和先进性教育活动的文字处理和《xxxx》的策划、编辑工作。在工作中,我努力克服工作岗位的不熟悉和工作经验的不足,虚心求教,多学、多问、多请示,充分发挥自身优势,将本科期间读的中文专业同研究生期间所学到的广电理论有机结合起来,扎实稳重开展工作,与同事达成良好的合作关系,并初步建立起领导对我的信任。

办公室文秘工作表面上看来中规中矩,略显枯燥,实际上却是处处都充满了挑战。文秘工作对行文的规范性和文字功夫的要求非常高,这与我原先在学校中写文章的要求相差很大,因此在工作中所遇到的困难要比我想象中多很多。另外,社会经验和工作经验的缺乏,也为我尽快适应工作带来了许多困难。我刚刚毕业,与社会接触较少,在待人接物、言谈举止、处理问题等方面都还有很多内容需要不断学习,充实提高。与此同时,这些问题对我来说也是一笔的财富,我相信在刚刚参加工作时所遇到的问题会为我今后的工作积累下宝贵的经验。

在今后的工作中,我将在以下几下方面继续努力:

一、努力树立对总台和总台领导的服务意识,把工作当成一种服务。站在总台和总台领导的角度看问题,审时度势,全力以赴,为领导服务,替领导分忧,让领导满意。

二、在今后的工作中,要在学习适应的基础上,加强工作的主动性,积极主动地在自己的工作范围内多为领导和办公室工作进行一些开创性的工作。

三、努力摆脱学校生活所带来的不利影响,包括谈吐、仪表、为人处事的方式方法等,使自己能够尽快适应办公室的工作需要。对工作要有充分的自信,但不能骄傲,不要看重自己的学历,需要学习的东西还有很多很多。

四、文秘科的许多工作直接涉及到台和台领导的相关事务,这需要养成对领导不乱说,对同事不多说,对外界不能说的工作习惯。

五、要继续保持在学校时的钻研状态,认真学习广电业务知识和文秘工作,要把广电业务知识同文秘工作,尤其是办公室信息工作结合起来。

办公室文秘科是个团结奋进的集体,是一个朝气蓬勃的集体,感谢各级领导对我的关怀和鼓励,感谢办公室的同事们在各个方面给予我的帮助,在今后的工作中,我要努力调整自己的工作状态和工作方法,以饱满的精神状态和扎实的工作作风,做好自己的本职工作,为总台的改革和发展多做贡献。