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机关个人先进事迹篇1
尊敬的领导,各位同事:
大家好!
不知不觉在办公室主任这个岗位上已工作一年,在这一年的工作里我始终牢记一个宗旨,那就是“认认真真履行职责,扎扎实实做好工作,以实为本,尽心尽力”。在公司领导的关心和指导下,在各位同事的热情帮助下,一年来,圆满的完成了公司交办的各项工作任务,现将具体情况向各位作以下汇报。
办公室人员是领导的重要参谋和助手。办公室工作地位特殊、关系重大,所以对办公室人员的自身要求也特别高,需要永无止境地更新知识和提高素质。为达到这一要求,我不断地加强学习。一是向书本学。工作之余,我总要利用一切可利用的时间向书本学习,除了认真阅读酒店管理本科课本外,还经常到书店买《管理杂谈》、《培训指南》等专业书籍进行学习。另一方面,经常阅读各种杂志报刊以及许多精美的文章,并要求自已每个月至少要写两篇文章投到华天报,从而提高了自已的写作水平。二是向领导学。在办公室工作,与领导接触的机会比较多。一年来,我亲身感受了三位领导的不同风格与人格魅力、每位领导都有一套不同的管理模式,很多领导都非常注重制度管人,也很会做员工的思想工作,积极创建学习型团队、有效地增强了班组凝聚力和战斗力。他们的风范和工作艺术,让我受益匪浅,他们的知识和管理才能使我收获甚丰。三是向同事学。古人说,三人行必有我师。我觉得娱乐部每位同事都是我的良师益友,他们中有业务专家,有销售能手,也有管理精英,正是不断地相互学习和交流,我自身的素质和能力才得以不断提高,工作才能顺利开展。
作为公司领导的助手,我的理解,没有什么谋求利益和享受待遇的权力,只有承担责任、带头工作的义务。在平时的工作中,对领导交办的工作,从不讨价还价,保质保量完成;对自己分内的工作更是积极对待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失职。在同办公室其他几位同志的工作协调上,做到真诚相待,互帮互学。对上级领导,做到谦虚谨慎,尊重服从;对基层同事,做到严于律己,宽以待人。
我从基层调入办公室工作以来,公司领导及各位同事给了我许多支持和帮助,这些都无以为报,我惟一的回报方式就是努力工作。一年来,对领导安排的所有工作,我从不讲任何客观理由和条件,总是默默无闻地努力完成。从年初的年检及经营期限变更的工作来说吧,5月初我专项负责办理年检及企业经营期限的变更等事宜,由于第一次接触此项工作,总是这个文件有问题就是那个决议不妥当,不停地穿梭于集团,商务厅,工商局,政务厅等地;每天在外面跑感觉自已就像一只无头的苍蝇,在职能部门来回乱窜,但经过自己的不懈努以及前任办事员王粒的友情相助,在5月12日那天,完成了联合年检及经营期限变更,商务局的批准证书、省工商局的营业执照及组织机构代码证均已提前办好,那种付出后所获得的成功,让人有种莫名的兴奋。部门的月饼销售也给了我同样的感觉,为了完成部门任务可谓是东奔西走,全力以付,一边安排表弟到外面跑市场,一边发动全家为酒店月饼做义务宣传员,在最后冲刺关头,为了完成部门任务,我们全力以付,终于在公司全体同仁的努力下,部门超额完成的计划任务。任务的艰巨虽然常常让人感到身心疲惫,但我的心情始终是舒畅的。每当我的工作得到领导和同事们的认可,每当看到自己的努力为公司的发展起到一定作用时,那种成就感,那种自豪感是任何语言也无法表达的。古人说:人三十而立。已经三十的我对人生、对事业也有了自己的感悟。对金钱、对名誉、对权力,我都没有什么奢求,努力工作是我追求的方向。工作不仅是我谋生的手段,更是我回报领导和同事们的最好方式,也是一个人实现人生价值的惟一选择。
总之,在过去的一年里,我虽然做了一定的工作,取得了一些小成绩,但在某些方面,离领导的要求还是有很大差距,一是部门的质检工作不够规范和系统,对班组的监管力度有待加强;二、是对人对事的了解还不够透彻,处理人与人之间的关系上表现生硬。在新的一年里,我一定要认真查找不足,积极改正,不断探索新的工作方法,与时俱进,开拓创新,力争明年使办公室工作再上一个新台阶。
谢谢大家!
机关个人先进事迹篇2
各位领导、同事们:
根据中层干部考核工作安排,今天我在此做2020学年述职报告。
2019年12月,我怀着如履薄冰之情踏上这个岗位,由主持工作的副主任转为主任。“如履薄冰”一方面是因为承蒙领导和在座各位同事的信任与支持,另一方面是因为在校整整十年,在办公室多位前辈的身上,我深知并体会到,这是一份很多人不愿意做的苦差,这个岗位没法也不可能做到面面俱到,没法不被吐槽和承受委屈。
过去一年的工作实践对我而言,有太多烦恼太多无奈,但更多的是心存感激,因为在这个位置上我不仅学到了与工作相关的知识、技能与方法,学习到了为人处世的道理,也锻炼了自己的意志,这是比任何东西都宝贵并将受益终生的人生财富。因此,我一直怀着一颗感恩的心在工作着、学习着、思考着。现将过去一年的工作向大家做一个汇报:
(一)加强学习,不断提高思想政治素质和业务水平
利用业余时间认真学习省市教育部门各类文件,及时把握高等职业教育发展方向,掌握各项指标数据及发展趋势,按照上级要求编制调整学院各项各类数据指标。集中精力,全力以赴,在短时间内起草了学院三年建设目标管理责任书、高等学校教育事业基础统计报告、民办高校依法规范办学自查报告、高等职业教育年度报告(2019)、普通高校发展潜力指标数据及年度职业教育工作总结等多项重点工作报告。这几份工作报告是省市教育部门对民办高校改革发展绩效奖补经费的重要依据,为学院过去一年各项设备的添置、环境的优化、设施的改善奠定了基础。
在完成办公室工作的同时,与教务处、学工处、招就办同事共同学习研讨,积极参加国家高职高专十三五发展规划教材《大学生创新创业工作指导》等教材的编写工作,目前已编辑成册正式出版。本人与学工处辅导员的科研课题《民办高职院校学生党员发展工作的难点问题与对策》也获得2019年第一批福建省中青年教师教育科研项目立项。本人参与教务处《民办高校实习生党员教育与管理研究》课题已进入结题阶段。
(二)理顺关系,做好服务协调。
党政办公室的协调工作做得好不好,将直接影响到各项工作的顺利开展,直接影响到全院教职工工作的积极性。在工作中,对领导交办的工作及时处理,随叫随办;对学院的日常事务统一协调,综合权衡。过去的一年,尽管办公室人手少,但我从未因此而影响各项公务活动的开展,如迎新生报到、新生军训、技能活动周、运动会、校庆、安全检查、红五月等大型活动期间,我第一个到办公室,最后一个离开,努力与相关部门做到紧密配合,使各项工作良性运行。
(三)做好信息管理和新闻宣传工作,为领导决策未雨先绸。
党政办作为上传下达的中心,对上级下达的文件,在最短的时间内,按传阅范围,及时给有关领导审阅,为领导及时部署工作提供准确依据;在向上的信息传输中,充分利用电子邮件、电话传真等多种形式,实现了信息上报的的准确性和及时性。
积极做好学院的新闻报道等宣传工作。一年来学院党政办共发表各类新闻报道近百篇,其中有10余篇在省市各类媒体发表,传递正能量,营造良好氛围。另外,努力净化网络宣传环境。组织学生在学院百度贴吧、论坛删除近千条负面消息。特别是在招生季节,组织学生干部24小时监控网络贴吧,做到负面信息保证10分钟内删除,最高峰一天删除近百条负面消息。
(四)组织好各项会务、接待工作
组织召开各类会议是党政办公室的主要工作之一,坚持严格按照会议的标准和要求,从会务安排、会议材料准备、会场布置等都做到了严谨有效,周密细致,不出任何差错。从本学期开始,根据学院党政领导的安排,制订每周工作安排表,在前一周的周五或周六发布,为各部门下一周的工作安排,做好计划。按照热情有礼、大方得体的原则,切实做好日常接待工作。一年来,办公室接待了省政协陈绍军副主席、省教育厅陈国龙副厅长、市教育局严星副局长等省市领导和各类检查组的检查20多次。
以上是本人一年来的主要工作表现,这些成绩的取得离不开各位领导的支持,离不开各部门在工作上的密切配合,借此机会,我诚挚地向各位领导和同事表示衷心的感谢。
在看到成绩的同时,我也清楚地看到自身存在的很多问题与不足,主要体现在:一是在处理人与人的关系上表现得比较生硬,头脑简单,容易脱口而出。特别是在工作繁杂或受到误解时态度较差,不够冷静。二是因为办公室只有三个人,一个秘书负责党务工作与高等学校基础数据实时报表,一个负责收发文件和新闻报到和档案管理,人手紧缺。本人在调动部门员工工作积极性,提高部门员工工作能力方面存在不足,自己和部门工作人员一直处于疲于应付的状态,导致有些工作进展比较缓慢,有心无力。
我的述职报告发言完毕,请各位领导、同事对我提出宝贵意见,希望各位继续一如既往支持我的工作。谢谢大家!
机关个人先进事迹篇3
在这场没有硝烟的疫情防控阻击战中,涌现出许许多多的优秀共产党员,在各自的岗位上迎难而上,冲锋一线,全心投入,倾情奉献,默默作出自己的贡献。——东昌区教育局疫情防控联络员**就是其中一员。
疫情就是集结号。自疫情发生以来,**作为东昌区教育局一名普通的机关干部,他与教育系统的党员干部、工作人员一同坚守在抗疫最前线,深入社区入户消毒、值班值守……处处都能看到他的身影。
按照东昌区新型冠状病毒肺炎疫情防控指挥部的总体部署,东昌区教育局负责配合光明街道办事处做好辖区内光复、前进、西关四个社区六个防疫卡点的小区居民出入排查防控任务,**同志作为区教育局疫情联防联控总联络员。接到任务后,他坚决落实局党组部署要求,立足本职,积极协调教育局机关和事业单位工作人员严阵以待,严防死守,全力做好每个卡点值班值守防控任务。
**话不多,对于他来说只有一个字,那就是干。在严峻的疫情防控形势下,他坚持每天六点出发,白天他在教育局负责的各社区卡点排查、宣传、劝导、巡逻,确保当天的疫情防控工作落实到位。晚上他参与到社区卡点值班值守、巡逻检查等,在防控岗位上战斗到深夜。家中有两个年幼的孩子需要照看,可他毅然每天坚守,无暇顾及家人,冲锋一线,以大爱践初心,兑现党员铿锵誓言。
在疫情防控过程中,他严格要求自己,认真对待工作。每天他都对各卡点的记录进行检查,给予指导,要求作到细致、详实。当各卡点遇到难题、困难时,他总是第一时间赶到,及时给予解决。一次,在光复社区卡点职守的工作人员排查出外地返乡人员,虽然社区已有备案,并对其严格执行居家医学观察措施,但部分居民还是出现过分担忧和恐慌情绪,他立刻与社区取得联系,采取联防联控机制,主动对居民进行解释,及时消除了社区居民心中的疑虑和不安。
他是一个肯吃苦,敢担当的好党员。这是同事们对**的评价。每天他协助做好各卡点的物资保障,强降雪的几天里,他为卡点值守的同志送去遮雪伞,地上的雪太厚,驾车无法送到,他就扛着大伞步行送到。他的帽子被汗水浸透,鞋子里被雪水浸湿,双手冻得通红,可他却顾不上更换,继续奔波于每一个防控卡点,顶风雪,冒严寒,同事们关心他,可他却说:大家和我一样都在克服困难,坚守岗位,作为党员吃点苦,没关系!
在防控期间,他在做好联络员工作的同时,也认真做好局机关的本职工作。在接到上级通知需要完成财务报表时,他安排好各防控卡点工作,立即回到局里,认真核对数据、填写好财务报表,做到准确及时地完成上报工作。工作结束,再立刻返回卡点,有时顾不上吃一口热乎饭,喝不上一口热乎水。正是凭借一份执着与担当,才使自己出色的完成每一次的工作任务。
在这个没有硝烟的防疫战场,**同志在自己的岗位上,执着坚定、精益求精、坚持不懈地工作着。疫情不退,坚守不退,他用坚守和担当书写一名共产党员的本色。
机关个人先进事迹篇4
面对突如其来的新型冠状病毒肺炎疫情,有些人选择投入疫情一线、守护一方平安,而那些无法走上前线的普通人却默默做起了无名英雄,为这场战役奉献着自己的力量,思茅区人大办公室的欧修毅同志就是其中一员。
疫情就是命令,不惧危险,第一时间投入疫情防控排查工作。大年初一,一家人的聚会刚刚结束,就接到了单位取消休假的通知,大年初二,他第一时间投入到了疫情防控排查工作中。区人大办组织人员积极响应上级的安排部署,与思茅镇政府密切配合,安排人员参与入户登记排查、疫情防控宣传。他们所负责的三家村片区居住面积大、外来务工人员多,情况较复杂。每天安排的排查时间从早上8点到晚上9点半,按照不漏一户、不漏一人的工作要求,他们通过入户走访、电话查访等方式,对责任片区的所有住户和企业商户,开展多维度、全覆盖、不留空白、不留死角的集中排查,在抗击疫情的一线发挥自己的光和热。因工作时间长,饮食不规律、他患上了严重的感冒,为了不影响工作,利用晚上换班休息的时间到医院挂了两天的吊瓶,身体恢复后又继续投入到防疫战斗中。
责任重于泰山,无怨无悔,积极主动参与指挥部各项工作。云南省启动重大突发公共卫生事件一级响应以来,思茅区及时成立了疫情防控指挥部。欧修毅同志除了一开始被安排参与配合思茅镇人民政府和三家村社区开展疫情防控排查工作外,随后又被抽调到了疫情防控指挥部工作,主要负责文件起草、校对、发布和指挥部会议的各项会务工作等。思茅区疫情防控指挥部就是思茅区疫情防控的指挥中心,在指挥部工作虽然没有像医务工作岗位那样直接参与一线工作,但是所有的一线的工作都是在指挥部的指挥下进行的,工作容不得半点马虎和丝毫懈怠,每一个决策命令的发布都必须做到及时、精准。为了不出差错,每一份从指挥部发出的文稿公告,他都反复进行认真细致的校对、核实,为了保障上情下达的准确和下情上报的及时,指挥部召开的每一次会议他都认真配合做好各项会议准备和会务工作,确保指挥部会议的正常召开。在指挥部虽然每天不用到处奔波,但是经常一坐就是一整天,经常是出门时候天还不亮、回到家中已夜深人静。
岗位就是年味,舍小家顾大家,充分展现人大工作者的风采。在疫情到来的这个春节,是所有人最寂寞的一个春节,身为一名公职人员,他的春节与工作相伴,在工作中感受年味。文字工作是脑力劳动,必须专注,一坐一整天,很多时候连水都顾不上喝,更顾不上那个天天在家出不了门的女儿,工作间隙他只能通过视频通话和家中的女儿说上几句话,他这种舍小家为大家、耐心细致的工作作风、持之以恒的奉献精神,深深打动着身边的每一个人,在全区疫情防控的关键之时,用实际行动诠释了一名人大工作者的的神圣使命。虽然他不是党员,但在疫情面前,他没有退缩,兢兢业业、一丝不苟,全力投身疫情防控一线指挥部工作,为全区的疫情防控工作出了积极的贡献。就像一首歌中唱到的那样:虽然我不是共产党员,却时刻追随在你身边。虽然我未曾举手宣誓,却始终与你血肉相连。深知你的使命,神圣非凡。坚信你理想,必将实现。
机关个人先进事迹篇5
x,男,x岁,中共党员,现任x路街道x社区党支部书记。
自开展新冠肺炎防控工作以来,x同志把社区当成家,把辖区群众当成家人,把防控工作当做家事,把群众诉求当成家言,任劳任怨的始终坚持在抗击疫情的第一线,用实际行动践行了一名共产党员的执着和担当。
突如其来的疫情,坚定执着的坚守。1月23日大年二十九,x路街道紧急召开新冠肺炎防控工作部署会,面对突如其来的疫情,x社区党支部书记x第一时间便带领社区全体人员进行逐楼院布岗,并在布岗的路上联系各小区物业、支部自管党员、楼栋长对排查力量进行不断补充,当天晚上21:10,排查出全区首例从武汉返x发热人员,凌晨00:30完成初诊,次日9:00相关医疗机构排除该发热人员病毒携带可能,从大年二十九至今,这已经是x在x社区疫情防控一线的第x个日夜。
疫情就是命令,再危险我们都得上我们就是社区居民的主心骨这是x社区每次开疫情防控总结会时x总会提到的几句话。夜班有我在,你们手头的活弄完就赶紧休息这几户湖北地区返x人员我去摸底排查这是x经常对社区兄弟姊妹们说的几句话。
工作获肯定,初心坚定信心。1月25日大年初一,省委常委、市委书记x亲自到x社区x小区实地查看疫情防控工作,对x社区按照上级整体部署,行动迅速、宣传及时、发动有效的工作做法表示肯定,临走时一再叮嘱一定要做好宣传,让居民群众提高认识,一定要做好排查,让居民群众安心,要建立长期的排查、巡查机制,隔离人员生活上要保障好!。
x是这样听的,也是这样做的。作为x社区党支部书记,以身作则,靠前指挥,敢于扛重担,打硬仗,每天两次巡查辖区全部防控监测点,微信运动上每天两万多步的记录就是最好的证明;在危难时刻主动做出表率,豁得出去,顶得上去,重点地区返x人员家门口的背影就是最好的证明;始终把辖区群众居民安危放在心上,抓在手上,扛在肩上,辖区居民群众有口皆碑的夸奖就是最好的证明;在工作上统筹谋划,善于总结,善于思考,x社区监测点设置合理,辖区内x户、x人已完成全面排查,累计排查出重点地区返x户数x户、x人,这些真实精准的数据就是最好的证明。
再接再厉,防控就是使命。x同志在工作中思路敏捷,措施得当,深入发挥党组织的战斗堡垒作用,自己主动亮出党员身份,积极组织党员志愿者、楼栋者等社会力量,协调辖区x、x等公共单位、小区物业参与其中,为坚决做好疫情防控各项工作凝聚了强大的合力。在卡口把控上,最早实行一测、双查、三核(即对进出人员测量体温;查身份证、出入证;核对人员身份、核对小区业主台账及未返x台账人员台账)工作法,在外防输入、内防扩散方面收到了良好的效果。对于返x人员特别是疫区回来的人员,坚决执行隔离制度,事事亲力亲为,件件落实落细。在他的感召下,大家群策群力,群防群治,群众逐渐从强烈抵触到相互理解,最后到主动配合,辖区疫情防控工作稳扎稳打,社区防护网越织越密,保护伞越擎越广。
机关个人先进事迹篇6
本人自调入xx办公室工作,至今已将近一年,在这一年里,在部领导的教育和培养下,在科室领导的带领和指导下,在同事们的关心和帮助下,自己的思想、工作、学习等各方面都取得了一定的成绩,个人综合素质也得到了一定的提高,现将本人这一年来的思想、工作、学习情况作简要总结汇报。
加强理论学习,首先是从思想上重视。理论源于实践,又高于实践。在过去的一年中,主动加强对政治理论知识的学习。在原有的基础上,系统的学习了邓小平理论和三个代表的重要思想,深入细致的学习了“十九大”报告和十x届x中全会决议,同时注重加强对外界时政的了解,通过学习,提高了自己的政治敏锐性和鉴别能力,坚定了立场,坚定了信念,在大是大非问题面前,能够始终保持清醒的头脑。
加强理论学习,其次是在行动上落实。在工作中,针对自己的本职工作,系统的进行学习。其间,我认真的学习了两个条例和党委工作相关的文献资料。注重加强对经济理论知识的了解和掌握,促成自身知识结构的完善和知识体系的健全。让自己尽早、尽快的熟悉工作情况,少走弯路。
加强理论学习,第三是注重对实践的指导意义。就是要能够掌握并能够熟悉运用理论知识,帮助自己在复杂多变的社会现象中,认识事物的本质。注重加强对理论知识的运用,针对今年的县市换届,比较系统的学习了相关的文件资料,并能够在科长的指导和帮助下,完成一些基础性的工作。通过学习对于提高自己的工作能力有较大的促进作用。
当然,加强学习仍将是今后工作和生活中的一项主要的内容。不断加强学习,以适应社会发展的需要,不断的提高自己的政治理论素质,以适应社会经济发展的客观要求。
通过两年来的工作实践,有力的促成自己在实践中树立正确的世界观、人生观和价值观,能够正确面对挫折,辨证的看待问题。工作中能够始终保持一种积极向上的心态,努力开展工作。特别是一年多来在市委办的工作,促使我养成更加严谨、更加细致的工作作风。
自元月以来,在办公室领导的安排下,我参加了市委第九届党代会的筹备工作及会议期间的筹备工作,并参与了党代会报告的起草。通过这一系列的工作,使我对市委工作有了一个更加深入的了解。对于帮助我熟悉工作起到了很大的推动作用。
目前已经基本适应了工作环境,基本熟悉了工作程序,并能够独立的处理部分日常工作事务。今后的工作中,还要继续加强学习,争取早日熟悉工作情况,更好的完成领导交办的各项工作任务,能够更好的配合好领导的工作。
严格遵守工作纪律,不该去的地方不去,不该看的东西不看,不该说的东西不说,不该问的东西不问,严格以高标准要求自己,管好自己的言行,管好自己的思想。注意将工作、学习、娱乐、休息有机的结合起来,将9小时以外的时间合理的利用起来,养成良好的生活习惯。
当然,在自己的思想、工作、学习等方面还存在着许多的不足。
首先,在思想上,与新时期党员的标准之间还存在有一定的差距。还需要进一步加强思想政治学习,深入领会,并坚持作到身体力行。以更加饱满的工作热情,以更加积极的精神面貌,开展工作;还需要进一步加大对思想政治理论的学习,不断提高个人的思想理论水平。不断加强对人生观、世界观、价值观的改造,早日成为一名合格的共产党员。
其次,在业务知识上,与自己本职工作要求还存在有一定的差距。通过一年来的工作实践,使我深刻的认识到学习的重要性。业务知识的不熟悉,将会直接影响工作的开展。
在今后的工作中还需要进一步加强对业务知识的学习,力争早日成为一名精通业务工作的公务员,最大限度的为党伟大的事业贡献自己的热血和青春。
在今后的工作中,还需要进一步的努力,不断提高自己的综合素质,克服畏难心理,早日熟悉本职工作,更加出色的完成好各项工作任务。思想素质上还需要不断的提高,克服懒惰情绪,进一步加强自己的政治理论修养。争取早日加入光荣的党组织。
机关个人先进事迹篇7
一年来,办公室在局领导的正确领导和大力支持下,紧紧围绕局党委和行政年初确定的工作思路和目标,较好地履行了部门职能,积极发挥助手作用,认真协调各部门间的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行,为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用,现将办公室工作总结如下:
办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且多数人员均有特定的专门岗位,办公地点极为分散,人员管理难度较大。针对这一情况,办公室采取三项措施狠抓了部门人员管理。一是制定了《办公室管理规定》,并印发至办公室全体工作人员手中,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,一定程度上促进了工作作风的好转。二是建立和落实了电话值班制度。以往由于没有明确电话值班人员,时常会出现来电无人接听的现象,在局内外造成了不好的影响。为彻底改变这一现象,除去2名司机和1名门卫以外,从周一至周五,其他人员均安排了值班,电话无人接听的现象有了彻底改观。三是强调部门内部的工作配合与协同,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。强调在做好本职工作的同时,必须围绕办公室部门工作的特殊性,搞好各项工作配合。如召开较大规模会议时,办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,切实提供高质量的后勤服务。
今年来,按照局领导的要求,针对我局机关的实际,先后完善和实施了上班考勤制度、周一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。在落实、各项规章制度的过程中,基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。尽管在管理中碰到了不少问题,产生了一些矛盾,但我们还是坚持原则,并以自身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。通过狠抓各项制度的落实,局机关始终保持了良好的作风状态。
一年来,办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能,全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。一是做好办公用品的购置和发放,在尽量满足局机关正常办公需要的基础上,大力提倡勤俭节约,预计全年办公费用在12万元左右,对照年初确定的办公经费指标有3万多元的节余,局机关各部门和工作人员反映良好。二是认真做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了局领导、安全、生产以及其他各部门公务用车。特别是司机的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成,小车费用也在略有节余。三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实。如:年内召开的全县煤炭安全工作会议、先进性教育活动各阶段的动员大会、“三八”妇女节知识竞赛活动、矿长法律法规学习培训班等会议和活动的会议资料、领导讲话材料的准备以及会场布置等,确保了各项会议和活动的顺利召开。
从某种意义上说,办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。一年来,办公室共起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、情况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达660余件,仅先进性教育活动一项,各类材料就达220余件。在不断学习、摸索、总结、改进的基础上,基本上做到了格式规范,文句精炼,打印整洁,报送和下发及时。确保了各项工作规范、有序、顺利开展。
一年来,办公室在局领导的深切关怀和大力支持下,尽己所能,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,谈不上骄人的成绩。回顾一年来的工作,感受颇多,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的不足。
1、办公室共有工作人员8人,但都有各自特定的工作岗位和本职工作,办公地点分散,管理难度较大。
同时,真正从事秘书工作和机关事务协调、管理工作的人员却没有。所有文件、文稿的起草以及局机关日常事务的处理均由负责人一力承担,因而没有更多的精力去处理其他事务,难免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能及时处理,有些该办好的事情只求过得去。
2、在执行制度和日常管理中,由于有的领导一时不经意,以及个别部门负责人意识不强和少数工作人员服从意识差等原因,制度落实的难度较大,工作协调比较被动。
3、因为忙于日常事务,下基层了解各企业情况不多,对全系统的运行状况掌握不够,没有为领导的决策提供有参考价值的意见和建议,助手和参谋作用发挥不好。