为了让参与者感受到活动的价值,制定详细的活动策划是必要的,为了让参与者感受到价值,精心设计的活动策划是顺利开展的保障,下面是团团范文网 小编为您分享的315学生会活动策划参考8篇,感谢您的参阅。
315学生会活动策划篇1
活动名称:十分钟速答
活动目的:十分钟速答,通过这次活动让更多同学发挥自己的聪明才智,在快速回答中锻炼自己,同时也可以丰富学生会的活动。
活动原因:为了更好的促进学生会各部门的交流,以及学生的创造力等。丰富校园生活,为学校创造一个良好的学习活动环境。
活动时间:待定
活动地点:待定
活动对象:经管系学生会学生
活动主旨:张扬个性、发挥思维
活动宣传:
1.在食堂门口和学生宿舍楼门口贴海报
2.在食堂横幅。
3.学校广播站进行宣传
4.对学生进行问卷调查对活动是否满意
5.由各部部长向部门成员宣传
活动经费:300元左右
1.奖品费
2.场内布置费
3.宣传费
活动突发事件:
1.超时
2.非学生会人员报名
3.活动纪律
4.人员拥挤
活动步骤:1.设立专门的报名地点,报名表上写上报名者的'资料
活动意义:锻炼学生的创造力、创新力、想象力等提高学生参与学校活动的积极性。培养学生的综合素质,同时营造一个积极良好的学校氛围。使学生在学习至于得到锻炼和学习也可以挖掘学生的能力。创造文化学校更好的与社会连接。
活动奖励:颁发学生会赠送的证书,以及书本等奖励。
策划人:任静
团支书经管系学生会实践部
315学生会活动策划篇2
一.活动主题:爱她,就要show出来!
二.活动目的及意义:通过系列活动,丰富校园文化生活,关注亲情,重温成长过程,感恩伟大母爱。让大学生学会感恩,学会用心灵关怀。
三.活动时间:母亲节前三天
四.面向对象:全院学生
五.活动宣传:海报制作以及超市门口(宣传部与女生部负责)
六.活动组织机构:中山大学南方学院女生部
七.工作人员
主要负责部门:女生部
相关协助部门:信网部,宣传部、广播站等
八.活动计划
方案: 感恩涂鸦墙
1.活动安排:
(1)在校内的墙上贴上画有女生部logo的涂鸦纸板,标题为“母爱心语”。爱好涂鸦的同学可以自由表达对母亲的爱,字数在30-100字之间。(女生部负责、宣传部协助)
(2)此活动作为比赛评奖名,写得最精彩感人的可以得到小礼物,并由学生会把活动过程、得奖学生和得奖的语录拍成照片,寄给得奖者的母亲。(部门待定)
2.活动时间:5月6日中午12:00—13:30,
下午5:00—6:30。
3. 活动准备:
1.准备好当天所需要的物资并装饰:乒乓球桌一张。(用来做涂鸦纸板的桌子)
2.在活动地点摆出写有“母爱心语”的涂鸦纸板
3.三种颜色的油性笔,黑色三支,红色两支,蓝色一支。
4.宣传及比赛规则的卡片
5.擦手的纸
6.准备相机
7.工作人员中午11:45到场,下午5:00到场。
315学生会活动策划篇3
一、前言:
班团干是一个班级的主心骨,关系到一个班级乃至此专业未来的发展。在老师和学姐学长的指导下,20××级班团干已基本完成我班本学年的工作。新学期的开始,也意味着××届班团干任期的结束。为了保证班级工作的正常开展和新老干部的圆满交接,我班决定开班级会议,进行换届选举。
二、换届目的:
本着“公开、公平、公正”的原则,选举产生新一届的班团干,让更多的、不同的同学参与到服务同学、服务班级的的行列中,让我们的班级在新一届班团干的带领下取得更大的'成绩,创造更加辉煌的未来。
三、换届时间及地点:
时间:20××年9月8日星期四上午8:00—10:00
地点:待定
四、竞选职务:
班长:1名副班长:
1名团支书:
1名组织委员:
1名生活委员:
1名学习委员:
1名劳动委员:
1名文娱委员:
2名宣传委员:
1名纪检委员:
1名体育委员:
1名心理委员
五、竞选流程:
1)前期工作:
1、宣传小组:向同学们发布班团干换届通知,制作班会ppt。
2、生劳小组:准备好选票,申请场地及多媒体设备。
3、组织小组:邀请嘉宾,确定主持人,组织好报名工作。
4、意见小组:提供两名组员作为收票员,两名普通同学为监票员。
5、文娱小组:提供一名组员作为唱票员,一名为计票员。
6、纪检小组:负责维持现场秩序,登记到场人员名单。
7:体育小组:打印策划书及职位卡纸张。
8:学习委员:写出竞选细则及注意事项,做成ppt。
9:班长、副班长、团支书:全面负责此次工作。
2)选举过程:
1、主持人讲话,介绍到场嘉宾,宣布竞选开始并播放竞选规则。
2、原班团干上讲台前,站成一行并将职位卡举在手中,竞选的同学选择有意竞选的职务,站在原班团干身后。
3、待确定全部要竞选的同学到位后,将名单确定,按照班长—副班长—团支书—组织委员—学习委员—生活委员—劳动委员—文娱委员—宣传委员—心理委员—纪检委员分为竞选小组。
4、上台演讲(如:竞选班长,竞选班长的小组全体站在讲台旁,其他小组先回座位。竞选班长的小组里的同学依次上台演讲(每人演讲时间不超过4分钟),全小组演讲完后,全班同学为该小组自己认为优秀的同学投票,票数最高者获得该职位,依此类推。)
3)后期工作:
1、将选出名单由班长交到院里,经商讨和协调最终确定确定新一届班团干名单。
2、撰写活动总结,吸取经验教训。
3、新老班团干及时做好沟通以及交接工作。
4、向班级公布竞选结果,并准备进行干部交流会。
六、经费预算:
矿泉水5瓶1元=5元印刷费用=4元
合计:9元
七、注意事项:
1、做好通知和宣传工作,务必让全班同学知道选举规则、时间及地点。
2、场地及多媒体设备申请在9月7日前完成。
315学生会活动策划篇4
一、活动主题:
“快乐学生会,温馨你我他”为主题的联谊活动
二、动目的:
1、丰富学院各二级院系团总支学生会成员的课余生活;
2、加强学院各二级院系团总支学生会成员间的联系及交流,增加跨系部门合作磨合程度,增强学院学生会的.整体凝聚力;
3、对部门来说,为各部门干事提供一次很好的机会来锻炼他们的组织和交流能力。
三、活动意义:
1.增进了两个系的团总支学生会的友谊;
2.为两个部门的干事提供了展现自我的舞台;
3.通过交流可以更深刻的让每一位干事能够辨证看到自己的优缺点。
四、活动时间:
2010年3月9日(星期二)18:30
五、活动地点:
b308
六、参加人员:
工商系团总支学生会组织部与工程系团总支学生会组织部全体成员
七、活动内容:
(一)活动前期
1.工程系与工商系分别选派一男一女作为活动主持人;
2.两系分别准备5个节目,形式不限;
3.由工商系提供两个趣味游戏;
4.工程系和工商系组织部部长分别准备发言稿;
5.申请教室并购买瓜子和水果;
6.准备活动的背景音乐;
7.活动场地的布置。
(二)活动期间
1.主持人开场白然后引领大家齐唱《朋友》;
2.工程系组织部部长发言并自我介绍;
3.工程系组织部的工作干事做特色介绍;
4.工商系部长发言并自我介绍;
5.工商系组织部工作干事做特色介绍;
6.节目表演:两部门交叉表演;
7.第三个节目后,做第一次互动游戏;
8.继续进行节目的表演;
9.第七个节目后,全体一起跳《兔子舞》;
10.有主持人倡导大家畅所欲言,从而交流在组织部工作半年的感想;
11.主持人作出总结发言;
12.全体以歌曲《友谊天长地久》结束活动。
(三)活动后期
1.两部门合作清理活动现场;
2.工商系组织部干事写活动总结。
八、注意事项:
1、在会场内和会场外都要保持安静,节目的声音不宜过大;
2、会议期间手机请调成震动。如需接打电话,可离开会场,或者尽可能小声接打,不要影响到他人为宜;
3、在会场内不要有抽烟、翘二郎腿等不雅现象;
4、请妥善保管好自己的贵重物品;
5、联谊会结束后及时打扫整理会场;
6、如有突发情况请及时和有关负责工作人员联系;
7、确保每位干事都参加活动;
8、主持人一定要能带动整个活动的氛围不能现场冷场;
9、活动开始前先确认表演伴奏带能够正常播放。
315学生会活动策划篇5
一、活动目的:
20__年的母亲节(20__年5月8日)即将来临,为进一步加强学生思想道德教育,弘扬中华民族孝敬父母的传统美德,学校少先大队决定:开展纪念20__年母亲节感恩教育主题活动。通过调查访谈、评比展示、亲情交流、体验感悟等一系列实践活动,引导学生从理解、关心父母开始,弘扬孝敬父母、珍视亲情的传统美德,培养感恩的心,学会关爱他人,尊敬师长,与他人和谐共处;并从亲身体验感悟中,培养对家庭、对父母、对亲人有热爱、有责任、愿奉献的良好情感,以此激发学生的学习热情,提升学生的道德素质。
二、活动时间:二0_年四月二十日——二0_年五月十日
三、活动安排:
(一)第一阶段:主题宣传阶段(四月二十二——二十三日)
中队辅导员要认真向学生讲清活动的目的、内容和要求,让他们知道母亲节的由来,了解“浓情五月天,感恩母亲节”这一主题的意义,激发学生的活动热情和同理心,为下一步实施调查、体验、汇报、展示奠定基础。
(二)第二阶段:调查访谈阶段(四月二十四-——二十七日)
少先大队统一下发《不知道的世界——我的妈妈》调查问卷,各中队以小队为单位,制定评比标准,严格要求,认真组织队员完成。
评比标准应包括:
(1)有效问卷回收率;
(2)书写率;
(3)答案具体清晰率;
(4)家长支持率;
(5)优秀答卷比例;(达到全校展示水平)
(6)最感人的话感动率;
(7)最感人的故事(或书信、照片、礼物等)收集率。
四月二十八日前,各中队将评选出的优秀问卷上交大队部,上交问卷的数量和质量做为主题活动“优胜中队”评比条件(占50%)。
(三)第三阶段:体验感恩阶段(四月二十八日——五月十日)
1、感恩母亲节——少先队员“五心”行动。
(1)自制一份“感恩母亲—亲情档案”,送给妈妈一个开心!
每一个母亲都记得孩子的生日爱好,以及其他每一个重要的日子,又有多少孩子了解妈妈的生日和爱好呢?把《不知道的世界——我的妈妈》中的内容仔细地收集起来,把它记录在自制的亲情卡上,送给妈妈一份意外的开心!
活动链接——建议形式:最想对妈妈说的话:(封面/主题)妈妈, 我爱您/内容:妈妈的姓名/妈妈的生日/妈妈的兴趣、爱好/妈妈最喜欢的食品/妈妈最快乐的事/妈妈最想做的事/妈妈的心愿……
(2)向母亲道一声感谢和祝福,送给妈妈一份温馨!
母亲节前夕,对妈妈说一句真诚感谢和祝福的话,妈妈不在身边的,可以通过打电话、发短信、写信、发邮件等形式向妈妈送上节目的问候和祝福。
活动链接——各中队可评选出“感恩母亲节—最温馨祝福语”,在中队进行展示表扬,给胜出小队和队员加分奖励。
(3)为母亲做一件力所能及的家务,给妈妈一个舒心!
给妈妈倒一杯热茶,为妈妈洗一次脚,给妈妈捶捶背,或者帮妈妈做一顿饭,擦一次玻璃,拖一次地,洗一回碗,叠一次衣服,整理一回房间……
活动链接——只要能够表达你对妈妈的爱和感谢,就行了!别忘了把它记录下来(体验日记、照片、dv都可以)
(4)搜集一个“我和妈妈的故事”,送妈妈一份欢欣!
我们成长的每一步,都饱含着妈妈的深切关爱和无私付出。搜集一个你和妈妈间发生的感人至深的故事,讲给同学老师和家长听,让他们感到你长大懂事了。
活动链接——感人
故事可以是家庭生活中的一个小片断,甚至是一句话,一张照片,一件妈妈亲手织的旧毛衣,一份妈妈珍藏多年的你出世时的纪念品,或者是妈妈怀你时候的日记,还有,在你完成《不知道的世界—我的妈妈》调查访谈过程中,让你感触最深的事……
(5)送母亲一份自制的节日礼物,送妈妈一份爱心!
在母亲节来临之际,为妈妈送上一份亲手做的礼物,把欢乐、祝福和关爱送给妈妈;同时,也能帮你记住:20__,母亲节,我学会感恩。
2、举行“浓情五月天,感恩母亲节”主题大队会。
20__年母亲节前夕,少先大队举行“浓情五月天,感恩母亲节”主题队会,汇报展示“感恩母亲”活动成果,邀请农场女工部、学校领导、学生家长和感恩母亲节活动优胜中队学生代表参加。
(四)第四阶段:总结表彰阶段(五月十日——十一日)
315学生会活动策划篇6
一、活动主题:“团结互助,增进友谊”班级春游
二、活动目的与意义:20__年开学,春意盎然,正是踏青春游的好时节。通过本次春游活动,在领略优美的景色的同时,促进本班同学间的交流,营造和-谐融洽的集体氛围,丰富同学们的校园生活,陶冶情操。同时。这既可以为全体成员营造一种轻松自由的气氛,又可以加强同学们的集体意识。
三、活动对象:某大学09酒店管理(1)班学生
四、活动时间:20__年3月21日(暂定)
五、活动地点:花花大世界
六、地点优势、劣势:
t;1>优势:花花大世界,门票10元,集体购票有团体票8元优惠。园区有拓展乐园,可进行各类拓展训练、比赛,十分有利于开展各类团结同学,增进交流的活动、游戏。也有大型植物园观赏区,可进行观赏植物活动。
t;注:本人所在班级08年去,看见隔壁一个班在在玩丢手绢,觉得非常可笑。但后面自己一个班五十几号人玩瞎子摸鱼,老鹰抓小鸡玩了一个下午,玩的不亦乐乎才发觉其实一个班一起,做什么都是那么开心,你也可以试试。>
t;2>劣势:路程较远,乘车耗时30-40分钟,包车费用较贵,来回接送大概需要250元。t;具体价格不是很清楚了,请谅解,但一般砍不了多少价格的>
景区内出游戏、植物景观外,可游玩的景物较少。t;本人觉得也足够玩了>
乘车方式:班级集体包车。t;强烈建议包车,一是坐公车不能集体行动,二是无论那一天都不只是你们一个班级去,前面到达和后卖弄到达的将会差很多时间>
七、经费预算:门票8元/人,乘车元5/元,相机租赁20块/两天,气球、绳子等20块t;有集体游戏就准备一些道具吧>。
八、活动具体安排:
t;1>组织策划:
生活委员责联系景区和购票t;也可到了再买,买的时候记得和其他班级一起买,不然没有团体票,记得团体票要80个人才可以买,你们班没这么多人吧~~~>
生活委员负责联系包车
文娱委员负责组织同学排练节目t;如找人唱歌、弹吉他等>
团支部准备各类游戏及购买所需道具。
负责相机租赁及照相。t;有相机就不用租了,但照片还是要照的,尤其是一些有政治意义的镜头,方便以后申请优秀班级、团支部之类的>
t;2>3月21日早上8:30在??集中乘车,下午5:00在景区大门集中回学校t;时间要说早一些,因为有人会迟到,这样刚刚合适,但是车要提前叫它来接你,尤其是下午,因为它不知是做你一个班的生意,你在3点半的时候就应该和车联系了>
t;3>9:30~14:00集体活动时间t;具体的游戏,我就不列举了,但真的建议试试瞎子摸鱼和老鹰抓小鸡>
9:30~21:00,利用景区的实施分组比赛
21:00~21:30休息
21:30~14:00游戏、集体活动
t;4>14:00~16:30自由活动时间
315学生会活动策划篇7
一、比赛目的:
为了促进学生和谐发展,培养学生对体育运动的兴趣,增强体质,丰富校园文化生活,让同学们劳逸结合,为学院全体学生提供一个展示风采、交流互动的平台。
二、比赛主题:跳出健康,跳出精彩.
三、主办单位:某某某军体部,
共青团某某某委员会
四、承办单位:某某某学生会体育部
五、参与对象:某某某全体学生
六、活动时间:20xx年4月4日
七、活动地点:篮球场
八、报名方式:
1.以各系(分院)为单位参加比赛。
2.各系(分院)最多可报2支队伍,每支队伍12人(每支队伍男生5名,女生5名。其中摇绳2人,男女不限,其中包含队长一名)。每支队伍分别最多可报替补队员5名(2名男生,3名女生),以应对突发情况。注:请各系(分院)负责人在4月14日晚上6点前将报名表(见附录)交至校学生会体育部此次跳绳比赛负责人某某某(联系方式:123456789)或者某某某(联系方式:123456789),谢谢合作!
九、比赛规则和方式:
1、比赛场地,在东校区田径场。每场比赛设有两名裁判,两名监督人员,一名计时员,一名记录员。每块场地裁判为两名组成,若2名裁判所计数各不相同,以两位裁判计数的平均值为准。每场比赛设2名比赛监督员,其职责为清点双方人员是否符合规定(包括队伍总人数、男女生人数和替补人员),监督是否有违规现象,一经发现有违反比赛规则的队伍就立即取消其比赛资格。
2、在比赛前可以试跳,直到队员们都准备完毕后,以裁判的哨声响起开始比赛。比赛开始与结束均以口令或鸣哨为信号。裁判员发出“选手准备”指令后,所有参赛运动员就位;发出指令“预备”后,所有参赛运动员做好跳绳准备,上场的10名参赛队员站于绳的一侧,两名摇绳员持绳站好。
3、比赛采用抽签方式决定先后顺序,各个队比赛结束后,统计各队的有效跳绳数量,根据跳绳的`数量进行排名。
4、在比赛进行中,不能换替补队员。
5、计数:裁判长鸣哨后,全场裁判员开始计数。再次鸣哨时,比赛停止,计数完毕。计数标准:当听到裁判员喊“预备”时,摇绳运动员持绳站好,裁判长鸣哨“开始”后,摇绳运动员方可将绳摇起,跳绳运动员开始进行跳绳。跳绳过程中,全部运动员跳跃成功记作一次。运动员一次动作失败,造成摇绳停止,可在原地调整继续跳绳。绳已过脚后停止,该次有效。
6、除参赛队队长、队员、工作人员以外,其他人员一律不得进入比赛场地。
7、比赛时间为两分钟。在两分钟内跳绳次数最多的队伍为获胜队伍。
8、裁判是秉着“公平、公正、公开”的原则进行判决的,所以各参赛队员在比赛过程中必须尊重和服从裁判的判决。不得与裁判发生冲突,情节严重者直接取消比赛资格,并报校方处理。
十、比赛注意事项
1、各参赛队必须提前十分钟到达比赛现场进行热身运动,并且请各参赛队队长收齐其所在队队员的能表明其身份的证件(包括替补队员也是如此),如学生证、身份证或者带有照片的校牌,并交于赛事工作人员。比赛开始15分钟参赛队未到达现场,则作弃权处理。
2、每对队伍完成比赛后不得离开比赛现场,必须在各系(分院)体育部负责人的带领下,在比赛现场规定的区域内等候比赛全部结束。
3、啦啦队必须服从裁判和工作人员的指挥,站在规定的比赛场地外。比赛时不得胡乱起哄、扰乱比赛
十一、奖项设置
本次比赛设冠军、亚军、季军
(对获胜队伍的颁奖的时间待定)
十二、活动所需用品及器材
比赛用绳2条
口哨2个
秒表2块
工作人员用水4箱
十三、经费预算:
冠军:300元亚军:200元季军:100元
裁判补贴15元/位15*20=300元
口哨10元/个10*2=20元
饮用水(视情况而定)
比赛用绳(视情况而定)
预备资金100元
总计约:1000元
某某某学生会体育部
20xx年3月27号
请各队负责人于4月9日下午6点前,将此报名表以电子稿和打印稿各一份,上交给校学生会体育部此次跳绳比赛负责人某某某(联系方式:123456789)或者某某某(联系方式:123456789)谢谢合作!
注:各位体育部负责人在填写此表时,请先填写12名参赛选手的信息。最后填写替补队员的相关个人信息。谢谢!
315学生会活动策划篇8
一、活动主题
以心迎新,以心动心
二、活动背景
伴随着秋收的季节,我们又一次迎来了希望的种子。在xxx大学法学院的这一年里,我们快乐地成长着,现在,我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹,让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。
三、活动宗旨
让学生安心,让家长放心
四、活动目的
为了使xx级新生熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖。此外,也为让学生家长对我们学院充满信心,放心的把新生留在美丽的xxx大学大学。同时,借此活动展现我们法学院学院师生的.良好精神面貌,表达出法学院学生会全心全意为同学服务的宗旨。
五、活动时间
xx年x月x日
六、活动地点
xxx大学下沙校区
七、参与对象
法学院学生会全体成员、青协法学院分部志愿者及其他自愿报名同学
八、活动形式
(一)定点处流动人员:
(1)校外:选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。
(2)校内:选派若干干事在校内各校门附近、生活区附近、以及其它学校标志性建筑(如图书馆)等各处为新生及家长进行引导、指路。
(二)定点处固定人员:在学校南门口花坛处放置桌椅,为新生及家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。
(三)校内流动服务人员:带领新生及家长前往学院楼辅导员办公室、法学院报名点、各宿舍楼(包括成蹊与桃李两个园区)、园区内各处超市等地点,帮助新生提拿行李,同时为新生讲解学院及园区基本情况。报名结束后引导家长前去学院参加新生家长会。
前期宣传:
(一)本次活动以网络宣传为主,于暑期建立20xx级法学院新生群,并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。
(二)在法学院学生会(如法生活)等的人人主页上发布此次迎新的相关信息,请各部门主页及各位干事相互转发。
(三)在xx财经学院的贴吧上发布帖子来宣传本次活动,以求扩大宣传范围。
(四)以海报等纸质媒介为辅,以求达到宣传效果的最大化。为此次活动制作总宣传海报两张,于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊法学院报到处。
(五)由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参与迎新的干事本次迎新活动的详细流程。
九、前期准备
(一)于下届新生录取结果发布前建立20xx级新生群,选派若干大二及大三负责人事先加入新生群,以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。
(二)由学院学生会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式和所需参与人数。由各部门部长选派条件允许的干事参与迎新,并及时上报进行统计。
(三)参与迎新的干事应最晚于新生报到前一天(拟定于x月x日)到校,由学生会统一召开临时工作会议带领全体参与的干事了解活动形式及具体流程,并分组安排工作。
(四)由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部,进行场地以及海报架等物资的审批工作。由宣传部设计制作定点处海报及工作人员胸牌,以便报到当日新生辨识。
(六)组织全体参与人员进行迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟悉校园及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、法学院相应报名地点等。
(七)在预算范围内进行道具清单列置,并及时进行相应采购工作。按照13级法学院各专业级班级打印台签,报名当天置于文化长廊法学院报名点。
(八)提前向学院领取新生班级、宿舍分配表并打印多份,分发给各处引导人员。并在kt板上粘贴一份,报名当天置于文化长廊法学院报名点。
(九)设计制作院史、院情宣传册,放置若干份于固定咨询摊位处,其余册子于家长会时发放供家长传阅。(暑假期间制作)
十、具体流程
(一)前期准备(x月x日—x日干事报名、宣传工作、材料准备等):
1.x月x日:召开学生会工作会议,确定此次活动最终策划及具体流程。由各班团支书、各部部长分别下发飞信招聘志愿者及干事参与迎新。
2.x月x日:志愿者及干事报名截止,由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预计到校时间。(人员筛选条件详见备注)
3.x月x日:将定向策划发至各部门公邮,召开工作会议,组织干事了解活动形式及具体流程,并分组进行工作安排,由各组负责人带领落实各个小组相应工作。(建议各工作小组建立qq临时讨论组或飞信群,以便远程讨论工作动态)
4.x月x日:联系校方咨询或进行审批所需场地的相关事宜。
5.x月x日—x日:各人员积极关注新生群及学生会公布的迎新动态,在新生群中宣传学校及学院的各个公共主页及学院官方网站。宣传组于家中绘制海报,以便到校使用。
6.x月x日:在新生群上大致询问新生预计到校时间,在群上公布迎新负责人联系方式,以便提前到校同学与志愿者联系。
7.x月x日:选派若干杭州本地志愿者按照采购清单进行采购,并打印台签、制作学院欢迎新生所用横幅。(因处于假期,采购需开发票,并尽量由一名学生会成员带领)
8.x月x日:参与人员基本到校,召开会议对大家进行简单培训,使各位同学完全熟悉报名流程及学院设置的各摊位位置等;常务组及采购组负责人员及物品清点。前去学院领取班级及宿舍分配表,并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。(尽量统一着装)
(二)活动当天流程:
1.07:00全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到法学院搬桌椅,置于相应地点;其余各点工作人员于07:30前领取所需的物资后到达相应地点,做好迎新开始前的准备。
2.08:00现场总监确定各点工作准备无误,若出现特殊情况,及时调配人员。
3.12:00由采购组负责为全体工作人员(除校外各点)定工作餐,并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决,日后请学院酌情报销。4.12:30由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。
5.17:00各处工作基本结束,各点工作人员清理场地及现场资料。
6.17:30各点人员回到文化长廊报名处,帮忙搬桌椅,清点并整理已报名人员及新生报名材料。
7.18:00选派若干干事进行晚间值班,为报到来迟的新生进行引导、服务。
8.20:00晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院。
十一、工作安排
(一)前期准备安排:(未定)
(1)宣传组:
1.主要负责活动相关资料的制作打印。(院史宣传册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、学院楼所挂横幅等)
2.新生群、人人状态宣传。
主要负责人:宣传部、新闻中心
(2)常务组:
主要负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联系通知;
活动前对人员的培训桌椅、帐篷的租借申请归还,活动当天人员的统筹安排。负责人:实践部、办公室
(3)采购组:
负责本次活动所需物品的统一购买。包括kt板、饮用水、工作餐等相关物品。
负责人:生活自律部(及本地若干人员)
(4)前期准备总负责:(未定)
负责本次活动前期工作准备的所有情况,各负责人定期向总负责汇报。
(5)物品管理负责人:(未定)
负责物品的管理和核对,在x月x日晚上在法学院302活动物品存放处最终核实活动当天所有物资,确保万无一失。活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。
(6)现场活动总负责:(未定)
负责活动前的各点准备情况检查,以及对活动过程中各点进展情况的全面
了解,并根据现场情况对各点做出调整。
(二)现场工作组人员安排(校内流动人员):(未定)各校门引导处(文艺部、就业、志愿者)
迎新接待处(实践部、新闻中心、志愿者)
注册单领取点——辅导员(学术部、宣传部+志愿者)
引导新生到法学院报到处交有关材料(社管中心、组织部、志愿者)
各宿舍楼领取钥匙处(办公室+志愿者)
新生入住寝室,行李搬运(生活自律部、体育部、志愿者)
引导家长前去学院楼参加家长会(全体人员)
十二、经费预算
总计:xxxxx
十三、后期工作
(一)活动后会场处理
1、清理打扫会场。
2、各点工作人员将所借桌椅归还至学院。
3、各点工作人员统一将道具送至法学院xxx,整齐存放。
4、报名材料或文件照片分别交学院老师或负责人存档。
(二)活动后期宣传
1.联系宣传部出一期相关宣传窗,宣传学生会团结齐心,干事们及志愿者为同学服务的精神。
2.通过微博等进行网络宣传,联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至各主页上。
十四、注意事项
(一)负责人要保证各小组干事都参与了本次活动的筹备,确保每位干事都能熟悉整个活动的各个环节,保证活动的顺利完成。
(二)各工作小组之间团结互助,共同完成任务。
十五、应急预案
(一)遇到不利天气(如大风、大雨等),视具体情况决定活动是否改变场地等,并及时通知各位工作人员,安全第一。
(二)若活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不能继续参加工作的情况,活动负责人因及时采取相关措施,以保护同学为第一指导思想。
(三)活动当天如出现因各种原因而引发的纠纷或矛盾,活动总负责人因及时赶往现场,做好调解工作;并及时向主席团或老师汇报。
(四)准备医药箱,安排医护人员随时候命。